Inicio / Gestión de mantenimiento
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▸ Especificaciones técnicas, tipo de equipo y campos personalizados del equipo
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▸ Catálogo auxiliar de imágenes
▸ Catálogo auxiliar de archivos adjuntos
Introducción al catálogo de equipos
El primer paso para la implementación del MP consiste en generar un catálogo en donde se registran los equipos cuyo mantenimiento se desea controlar.
Una vez registrados los equipos, el MP permite consultar y mantener actualizada toda la información de los equipos, como:
- Datos técnicos
- Localización
- Fotografías, diagramas, planos
- Fichas técnicas
- Datos del proveedor
- Documentos adjuntos como manuales de operación y mantenimiento
- Fechas de sus próximos mantenimientos
- Lecturas y mediciones
- Órdenes de trabajo
- Repuestos
- Costos de mantenimiento
- Historial de mantenimientos realizados
- Historial de fallas
- Historial de consumos
- Historial de repuestos
- Etc.
Para ingresar al módulo de equipos seleccione Equipos en el Menú principal del MP. Se muestra en pantalla el catálogo. En este módulo puede anexar nuevos equipos, modificar y dar de baja equipos existentes.
Vista del catálogo de equipos
El MP le permite ordenar, filtrar y agrupar la información de una gran cantidad de maneras diferentes, ya sea para una consulta o para la generación de un reporte impreso, permitiendo ubicar rápidamente un equipo o un grupo de equipos sin importar el tamaño de su base de datos. Una vez que organice la información, podrá imprimir lo mismo que está viendo en pantalla.
Panel de información de equipos
Al presionar el ícono correspondiente al Panel de información, se despliega una ventana mostrando la información del equipo seleccionado. Una manera fácil y rápida para consultar cualquier información referente a un equipo determinado.
Submenú del catálogo de equipos
En el submenú del módulo de Equipos, se encuentran todas las acciones posibles a realizar con los equipos seleccionados.
Ligar plan de mantenimiento rutinario
Mantenimientos rutinarios iniciales
Mantenimientos rutinarios próximos
Trabajos no rutinarios
Trabajos en espera de generarles una OT
Órdenes de trabajo
Lecturas de uso
Mediciones
Equipos fuera de servicio
Recursos
Garantías
Árbol de localizaciones y equipos
Planificador de mantenimientos
Calendarios de mantenimiento
Historiales
Desligar plan de mantenimiento rutinario
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.