Inicio / Gestión de mantenimiento
Temas relacionados
▸ Creación de catálogo de repuestos y almacenes en el Inventario de repuestos
▸ Ligar bases de datos de inventario de repuestos al MP
▸ Consulta de repuestos desde el MP
▸ Asociar repuestos a los equipos
▸ Catálogo de mano de obra
▸ Registro de costo de mano de obra
▸ Análisis de costos de mano de obra vs. repuestos utilizados y servicios externos
▸ Proveedores y servicios
Una parte fundamental en la administración del mantenimiento es el control de los repuestos, consumibles, mano de obra, servicios externos y herramientas necesarios para realizar los trabajos de mantenimiento.
El MP Profesional y Empresarial incluyen el programa de Inventario de Repuestos que permite controlar las existencias de consumibles y repuestos, movimientos de entradas y salidas, surtir vales, calcular el abastecimiento, etc. Desde el MP es posible conectar las bases de datos del inventario para realizar consultas, generar vales de almacén y registrar consumos de repuestos.
Con el MP Profesional y Empresarial se incluye además el programa de Control de Herramientas que permite controlar los resguardos y devoluciones de las herramientas entregadas a los trabajadores. Desde el MP será posible consultar las existencias de herramientas necesarias para realizar un trabajo.
En el Catálogo de Mano de Obra se registra la información del personal interno involucrado en las actividades de mantenimiento y en el Catálogo de proveedores y servicios, se registran los proveedores de servicios externos con los servicios que ofrece cada uno.
Para el control de los recursos es necesario crear un catálogo de cada uno de los recursos previamente mencionados. Los catálogos de mano de obra y servicios externos se crean en el MP; el catálogo de repuestos, en el programa de Inventario de Repuestos y el catálogo de herramientas, en el programa de Control de herramientas.
La información registrada en los catálogos de recursos permite documentar los repuestos que utiliza cada equipo y los recursos necesarios para realizar las diferentes actividades de mantenimiento. Al registrar los consumos de repuestos, consumibles, mano de obra, servicios externos y herramientas se pueden realizar consultas sobre los recursos utilizados en cada equipo y analizar costos de mantenimiento.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.