Introducción a mantenimientos rutinarios próximos

La fecha del próximo mantenimiento la calcula el MP con base en la fecha del último mantenimiento que tenemos registrado y la frecuencia con que debe realizarse cada actividad.

Ejemplo:

En el módulo Mantenimientos rutinarios próximos se pueden consultar las fechas o lecturas del próximo mantenimiento de todos los equipos o localizaciones ligados a un plan de mantenimiento.

Mantenimientos rutinarios iniciales

Cuando iniciamos la programación del mantenimiento rutinario de un equipo, el sistema no cuenta con registro del último mantenimiento realizado, lo que nos lleva a la necesidad de indicar manualmente la fecha del último mantenimiento del que se tenga conocimiento. Partiendo de esa fecha el MP calculará automáticamente la fecha del próximo mantenimiento.

FECHA DE PRIMER MANTENIMIENTO

Nota: Por omisión, el MP establece la fecha en la que se realiza la liga del equipo con su plan de mantenimiento como fecha de arranque.

Editar mantenimientos rutinarios iniciales

Si el usuario conoce la fecha o lectura cuando se realizaron por última vez los mantenimientos, mediante el submenú Mantenimientos rutinarios iniciales podrá indicar una fecha o lectura de arranque diferente para cada actividad.

Existe también la posibilidad que el usuario quiera establecer una fecha en forma manual para la realización del primer mantenimiento programado. De igual manera con por medio del submenú Mantenimientos rutinarios iniciales podrá editar en forma manual la fecha del primer mantenimiento programado. En este caso, el MP establecerá únicamente como referencia la fecha de arranque a modo que el primer mantenimiento programado se realice en la fecha establecida por el usuario.

Mantenimientos rutinarios iniciales factibles de modificar

La edición de las fechas o lecturas de arranque se realiza una sola vez al iniciar la programación de mantenimientos de un equipo. Una vez aprobados los mantenimientos iniciales o las fechas de arranque, este proceso no vuelve a realizarse.

La columna factible de modificar indica al usuario sobre las actividades que aún no han sido incluidas en una orden de trabajo y por lo tanto resulta factible la edición de sus mantenimientos iniciales o las fechas de arranque.

Confirmar mantenimientos rutinarios iniciales

El MP cuenta con una casilla que permite al usuario dar su visto bueno sobre cada una de las fechas o lecturas con las que iniciará la programación de mantenimientos.

Al confirmar los mantenimientos iniciales o fechas de arranque, el usuario deja asentado en el sistema que ha revisado las fechas o lecturas de arranque y que por lo tanto, se puede proceder a generar las órdenes de trabajo. Esto resulta importante ya que como se mencionó anteriormente, una vez que se incluye una actividad en una orden de trabajo, ya no será factible modificar sus mantenimientos iniciales o fechas de arranque.

La finalidad de esta confirmación es garantizar que el sistema arranca con información real que corresponda a los últimos mantenimientos realizados físicamente a los equipos, sin embargo, si el usuario no confirma, podrá proseguir con la elaboración de órdenes de trabajo con las fechas o lecturas de arranque que se tengan registradas. En estos casos, el MP simplemente presentará un mensaje de alerta en la columna “Estado de los mantenimientos iniciales” para avisar al usuario sobre esta condición.

Calendarios de mantenimiento

Los calendarios de mantenimiento muestran de una forma gráfica la programación de trabajos de mantenimiento, señalando las fechas en las que deben realizarse dichos trabajos. Cada vez que el usuario reporta al MP sobre un trabajo rutinario realizado, el MP reprograma la fecha próxima cuando deba volver a realizarse, ajustando automáticamente los calendarios de mantenimiento.

Desde el módulo de Equipos podemos consultar los calendarios de mantenimiento de los equipos seleccionados en la malla, utilizando la acción del submenú Calendarios de mantenimiento. Esta acción también está disponible en el catálogo de localizaciones.

Calendario de mantenimientos

Con la opción Calendario de mantenimientos simplemente especificamos el número de meses a mostrar (hasta 12 meses) y hacemos clic en Calcular.

El calendario de mantenimientos marca los días que cuentan con actividades de mantenimiento programadas. La programación de los trabajos de mantenimiento se ajusta a la configuración de su semana laboral y días no laborables, de modo que al coincidir trabajos de mantenimiento con días no laborables, el programa pasará el trabajo al siguiente día laborable.

En opciones de configuración el usuario indica al MP los días hábiles de su semana laboral y días festivos o no laborables.

Haciendo doble clic sobre una fecha específica, podemos ver a detalle las actividades que están programadas para realizar en ese día. Es posible identificar si una fecha contiene actividades próximas a realizarse de la siguiente forma:

CALENDARIO DE MANTENIMIENTOS

Tablero detallado de mantenimientos

El tablero detallado de mantenimientos muestra a diferencia del calendario de mantenimientos, el detalle de todas las actividades que están programadas en un periodo específico, así como las fechas en que se encuentran programadas. Desde este tablero podremos editar la programación de las actividades de mantenimiento rutinario utilizando la herramienta Adelantar/Posponer actividades.

Para mostrar este tablero es necesario indicar qué periodo de tiempo nos interesa consultar. Debe saber que el cálculo del tablero puede tomar cierto tiempo dependiendo del número de actividades, el periodo de tiempo a consultar y el número de equipos que se haya seleccionado.

El icono de la llave española aparecerá en los días que se tengan programadas actividades de mantenimiento. En el tablero detallado de mantenimientos podemos observar la serie de fechas pertenecientes a una misma actividad, mismas que es posible identificar con los iconos:

TABLERO DETALLADO DE MANTENIMIENTOS

Tablero de paros programados

Cuando generamos el plan de mantenimiento rutinario de un equipo o cuando registramos un trabajo de mantenimiento no rutinario, indicamos si el trabajo requiere paro del equipo y en su caso los días de paro requeridos para realizarlo. Los paros programados se efectúan cuando es necesario detener el funcionamiento del equipo o el cierre de una localización para realizar una actividad de mantenimiento.

El Tablero de paros programados refleja los paros que sufrirán todos los equipos en el rango de fechas que le indiquemos el cual puede ser de hasta 12 meses, así como el detalle de las actividades que requieren dicho paro. Como lo mencionamos anteriormente, este tablero también está disponible en el módulo de localizaciones.

TABLERO DE PAROS PROGRAMADOS