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Introducción a mantenimientos rutinarios próximos
La fecha del próximo mantenimiento la calcula el MP con base en la fecha del último mantenimiento que tenemos registrado y la frecuencia con que debe realizarse cada actividad.
PRÓXIMO MANTENIMIENTO RUTINARIO
PRÓXIMO MANTENIMIENTO RUTINARIO
Ejemplo:
| PARTE | ACTIVIDAD | FECHA DEL ÚLTIMO MANTENIMIENTO | FRECUENCIA | FECHA DEL PRÓXIMO MANTENIMIENTO (Calculada por el MP) |
|---|---|---|---|---|
| MOTOR/ BANDA Y POLEAS | REVISAR, TENSAR Y ALINEAR | 17 Abril 2015 | Cada 6 meses | 17 Octubre 2015 |
En el módulo Mantenimientos rutinarios próximos se pueden consultar las fechas o lecturas del próximo mantenimiento de todos los equipos o localizaciones ligados a un plan de mantenimiento.
Abra el panel de información para consultar el detalle del cálculo del próximo mantenimiento rutinario.
En este módulo, además se pueden generar órdenes de trabajo, adelantar o posponer actividades, fijar fechas, registrar actividades realizadas sin orden de trabajo.
Es importante saber que un atraso o adelanto en la fecha de realización de los trabajos de mantenimiento genera ajustes automáticos en las fechas de mantenimientos subsecuentes.
Sin embargo, si no desea que las fechas del próximo mantenimiento se desfasen o recorran por atrasos o adelantos en la realización de las actividades, utilice la herramienta Fechas Fijas para indicar que desea forzar a que se realicen un día fijo determinado. Esta herramienta se encuentra en el módulo Mantenimientos rutinarios próximos.
Para el caso de actividades controladas por el régimen de lecturas, al editar la actividad, el usuario puede también indicarle al MP que desea forzar su realización en múltiplos exactos.
Mantenimientos rutinarios iniciales
Cuando iniciamos la programación del mantenimiento rutinario de un equipo, el sistema no cuenta con registro del último mantenimiento realizado, lo que nos lleva a la necesidad de indicar manualmente la fecha del último mantenimiento del que se tenga conocimiento. Partiendo de esa fecha el MP calculará automáticamente la fecha del próximo mantenimiento.
La fecha o lectura de arranque es la fecha o lectura a partir de la cual comienza la programación de cada una de las actividades de mantenimiento rutinario.
FECHA DE PRIMER MANTENIMIENTO
Nota: Por omisión, el MP establece la fecha en la que se realiza la liga del equipo con su plan de mantenimiento como fecha de arranque.
Fecha de arranque establecida por omisión al ligar el plan.
Primer mantenimiento programado.
Pronóstico de próximos mantenimientos.
Editar mantenimientos rutinarios iniciales
Si el usuario conoce la fecha o lectura cuando se realizaron por última vez los mantenimientos, mediante el submenú Mantenimientos rutinarios iniciales podrá indicar una fecha o lectura de arranque diferente para cada actividad.
Fechas de arranque establecidas por el usuario (último mantenimiento).
Primer mantenimiento programado.
Pronóstico de próximos mantenimientos.
Existe también la posibilidad que el usuario quiera establecer una fecha en forma manual para la realización del primer mantenimiento programado. De igual manera con por medio del submenú Mantenimientos rutinarios iniciales podrá editar en forma manual la fecha del primer mantenimiento programado. En este caso, el MP establecerá únicamente como referencia la fecha de arranque a modo que el primer mantenimiento programado se realice en la fecha establecida por el usuario.
Fecha de arranque (calculada únicamente para referencia).
Primer mantenimiento programado establecido en forma manual por el usuario.
Pronóstico de próximos mantenimientos.
En la ventana “Editar y confirmar mantenimientos iniciales” el MP habilita la edición directamente en la malla de información. Esto permite seleccionar varias celdas y establecer una misma fecha a la selección utilizando la herramienta Asignar el mismo valor.
Mantenimientos rutinarios iniciales factibles de modificar
La edición de las fechas o lecturas de arranque se realiza una sola vez al iniciar la programación de mantenimientos de un equipo. Una vez aprobados los mantenimientos iniciales o las fechas de arranque, este proceso no vuelve a realizarse.
Una vez que se incluye una actividad en una orden de trabajo, ya no será factible modificar sus mantenimientos iniciales o fechas de arranque.
La columna factible de modificar indica al usuario sobre las actividades que aún no han sido incluidas en una orden de trabajo y por lo tanto resulta factible la edición de sus mantenimientos iniciales o las fechas de arranque.
Indica que uno o varios mantenimientos iniciales pueden ser editados.
Indica que NO es posible editar los mantenimientos iniciales.
Confirmar mantenimientos rutinarios iniciales
El MP cuenta con una casilla que permite al usuario dar su visto bueno sobre cada una de las fechas o lecturas con las que iniciará la programación de mantenimientos.
Al confirmar los mantenimientos iniciales o fechas de arranque, el usuario deja asentado en el sistema que ha revisado las fechas o lecturas de arranque y que por lo tanto, se puede proceder a generar las órdenes de trabajo. Esto resulta importante ya que como se mencionó anteriormente, una vez que se incluye una actividad en una orden de trabajo, ya no será factible modificar sus mantenimientos iniciales o fechas de arranque.
La finalidad de esta confirmación es garantizar que el sistema arranca con información real que corresponda a los últimos mantenimientos realizados físicamente a los equipos, sin embargo, si el usuario no confirma, podrá proseguir con la elaboración de órdenes de trabajo con las fechas o lecturas de arranque que se tengan registradas. En estos casos, el MP simplemente presentará un mensaje de alerta en la columna “Estado de los mantenimientos iniciales” para avisar al usuario sobre esta condición.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.