Conceptos básicos sobre la creación de bases de datos nuevas

Al hacer la instalación completa del programa, se instaló en tu computadora una base de datos de ejemplos que te permitirá empezar a navegar por el programa y familiarizarte con él rápidamente. Sobre dicha base de datos podrás hacer cambios, agregar equipos, agregar repuestos, etc. etc. permitiéndote hacer pruebas y facilitándote el aprendizaje.

Multi Bases de Datos:

El Sistema te permite crear varias bases de datos para controlar de forma independiente el mantenimiento de diferentes plantas industriales, edificios, áreas, etc..

El manejo de bases de datos independientes es conveniente para facilitar su administración y depende de la estructura y organización del mantenimiento de cada empresa o corporativo. Por ejemplo, a un gran corporativo de hoteles, seguramente le será más conveniente manejar una base de datos independiente por hotel. O bien, también es posible que, en el caso de una planta industrial, la administración del mantenimiento del parque vehicular lo maneje un área independiente del área encargada del mantenimiento de las instalaciones. Pero como ya se mencionó, este modo de organizar la información en bases de datos independientes es opcional y depende de la estructura del mantenimiento de cada empresa o corporativo.

En la aplicación Administrador de Bases y usuarios MP te permite además determinar quien o quienes tendrán permiso para accesar cada base de datos.

¿Qué es un acceso a las bases de datos?

Cuando creas una base de datos, automáticamente se crea un acceso a la base de datos. El acceso es un archivo que contiene codificada toda la información referente a la IP o nombre del servidor en donde se encuentra la base de datos. Dicha información también queda grabada en un código QR, mismo que te facilitará la conexión de dispositivos móviles a la base de datos (El código QR está disponible para bases de datos MySQL, SQL, Oracle, MariaDB y Cloud. El código QR no está disponible para bases de datos tipo Firebird).

Selección de la Base de datos al entrar a la aplicación

Al ejecutar cualquiera de los programas de la suite del MP, lo primero que aparece es una ventana solicitando al usuario que seleccione el acceso de la base de datos con que desea trabajar.

Una vez seleccionada la base de datos, aparece el menú principal. En la parte inferior del menú principal, aparece el nombre de la base de datos seleccionada, el tipo de la base de datos y la IP del servidor en donde está ubicada, así como el nombre del usuario.

Si deseas cambiar de base de datos, haz doble clic sobre el nombre de la base de datos para que se presente nuevamente el selector de bases de datos.

También el ícono de herramientas ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla nos permite cambiar de base de datos.

¿Cómo creo una base de datos nueva?

Existen dos opciones para crear bases de datos nuevas.

Nota: Dependiendo de la aplicación que elijas, crearás una base de datos nueva para dicha aplicación. Por ejemplo, si lo haces desde la aplicación Inventario de Repuestos, desde ahí podrás crear una base de datos nueva del Inventario de Repuestos.

A continuación, te explicaremos la creación de BD desde las aplicaciones de la Suite  y lo que aquí se explica, aplica por igual cuando creamos bases de datos desde el Administrador de Bases de Datos y Usuarios.

El Administrador de Bases de Datos y Usuarios, además de crear bases de datos, te permite una administración más completa de las bases de datos, con herramientas que te permite editar una conexión, dar de alta usuarios y establecer permisos para cada usuario, hacer respaldos, etc.

Opción simplificada para la creación de bases de datos en tu computadora local

Al elegir esta opción se creará automáticamente una base de datos tipo Firebird en tu equipo. Sólo tendrás que asignar un nombre a la base de datos y una breve descripción para comenzar a trabajar con ella.

Al seleccionar esta opción, aparece la siguiente pantalla:

Opción avanzada para la creación de bases de datos en la nube o en una red

(Firebird, SQL, MySQL, MariaDB y Oracle)

Si tienes una red en tu empresa, muy probablemente ya cuentan con alguno de los motores de base de datos compatibles. De no ser así, antes de continuar con la creación de una base de datos, es necesario instalar y configurar alguno de los motores de bases de datos compatibles con la Suite.

Antes de proceder con la creación de tu base de datos, es importante que tomes en cuenta ciertas particularidades que debes configurar dependiendo el motor de bases de datos que vayas a utilizar.