Introducción a la conexión de los programas instalados en tu computadora con las bases de datos

 

Salvo el caso de que hayas contratado el servicio de hospedaje MPhosting,

los programas de la suite del MP se instalan, se ejecutan y corren en tu computadora local.

La información que registras en el MP se almacena en bases de datos y éstas pueden ser compartidas por varios usuarios a la vez, a modo que

Las bases de datos pueden estar alojadas en:

  • La PC del usuario
  • Equipos virtuales
  • Todo tipo de redes (Wan, Lan, Wlan, Vlan, etc.)
  • Servidores o webhosting en la nube
  • En nuestros servidores en la nube si contrataste el servicio MPcloud o MPhosting

Existiendo entonces la necesidad de llevar a cabo una conexión de los programas instalados en cada computadora con las respectivas bases de datos previamente creadas.

Si no lo hicieras así, los programas no sabrán en dónde se encuentra la información que deseas accesar. Luego entonces, antes de crear una conexión, debes haber creado una base de datos o haber migrado tus bases de datos de versión 9 a la versión 10. Para más información, ver Creación de bases de datos nuevas y/o Migración de bases de datos de versión 9 a la versión 10.

Este proceso de conexión se lleva a cabo creando accesos en cada una de las computadoras en donde se tiene instalado alguno de los programas de la suite del MP.

El acceso es un archivo alojado en tu computadora local que contiene codificada toda la información referente a la IP o nombre del servidor y los nombres de la(s) base(s) de datos a las que cada programa tendrá acceso.

Crear un acceso en tu computadora para conectarte a una base de datos

Recuerda que:

El acceso es un archivo alojado en tu computadora local que contiene codificada toda la información referente a la IP o nombre del servido y los nombres de la(s) base(s) de datos a las que cada programa tendrá acceso, a modo que una vez creado el acceso, podrás acceder a la base de datos en forma automática.

Existen dos opciones para crear accesos a las bases de datos.

Opción 1. Desde las aplicaciones de la Suite del MP

Opción 2. Desde la aplicación de escritorio Administrador de Bases de Datos y Usuarios

Nota:
A continuación, te explicaremos la Opción 1 para la creación de un acceso a bases de datos y lo que aquí se explica, aplica prácticamente igual cuando lo hacemos desde la Opción 2.

Luego entonces, al ejecutar cualquiera de las aplicaciones de la Suite del MP, elige la opción “Iniciar utilizando mis bases de datos”.

Haz clic en el botón Siguiente.

Haz clic en el botón Agregar una base de datos.

Elige “Conectarse a una base de MP ver.10”

Haz clic en el botón Siguiente.

Indica los datos de acceso al servidor y el nombre de la base de datos a la cual deseas conectarte.

En el primer campo anota la dirección IP de tu servidor de base de datos o nombre de servidor en donde está ubicada tu base de datos. ¿Qué es esto?

En los siguientes dos campos anota el nombre de un usuario y contraseña con permisos y privilegios para crear base de datos y conexiones en el motor seleccionado. Para más información, ver ¿Qué es esto?

MPcloud o MPhosting:

En el caso que hayas contratado el servicio MPcloud o MPhosting, el equipo de MPsoftware te proporciona dicha información en tu detalle de compra, mismo que te enviamos al momento de contratar el servicio.

Teclea un nombre como identificarás el acceso a la base de datos seleccionada y una descripción larga que te permitirá una identificación más detallada del acceso.

Ejemplo:

Nombre de la base de datos
Ver caracteres y longitud permitida.
Nombre del acceso a la base de datos
¿Qué es esto?
Descripción larga de la base de datos
PLANTA_SPEREN_1 ACCESO A PLANTA_SPEREN_1 PLANTA SPEREN PARQUE INDUSTRIAL EXPORTEC II
PLANTA_SPEREN_2 ACCESO A PLANTA_SPEREN_2 PLANTA SPEREN PARQUE INDUSTRIAL HUEHUETOCA
PLANTA_SPEREN_3 ACCESO A PLANTA_SPEREN_3 PLANTA SPEREN PARQUE INDUSTRIAL JILOTEPEC
HOTEL_Mara_A ACCESO A HOTEL_Mara_A Hotel All Inclusive Mara Place, Cancún, QR
HOTEL_Mara_B ACCESO A HOTEL_Mara_B Gran Hotel Ejecutivo Mara Place Ciudad de México
HOSPITAL_TRAUMATOLOGIA ACCESO A HOSPITAL_TRAUMATOLOGIA Hospital de Traumatología Loma Verdes, Naucalpan
HOSPITAL_NEUROLOGIA ACCESO A HOSPITAL_NEUROLOGIA Instituto Nacional de Neurología y Neurocirugía, CDMX
FLOTILLA_1 ACCESO A FLOTILLA_1 Flotilla Autos y camiones SPEREN EXPORTEC II

Nota importante.
El proceso aquí descrito, no tienes que repetirlo cada vez que entras al MP, ya que el acceso y toda la información del mismo queda grabado en tu computadora local. Para accesar a la información de tus bases de datos, al entrar al MP tú sólo tienes que seleccionar el nombre que asignaste al acceso.

Conexión de las bases de datos con dispositivos móviles

Al ejecutar cualquiera de los programas de la suite del MP, lo primero que aparece es una ventana solicitando al usuario que seleccione el acceso de la base de datos con que desea trabajar

Con el botón secundario puedes consultar la información del acceso a cada base de datos.

Dicha información también queda grabada en un código QR, mismo que te facilitará la conexión de dispositivos móviles a la base de datos.

El código QR que aparece en la ventana te será de gran utilidad para facilitar la conexión de dispositivos móviles a la base de datos. Para más información, ver conexión de las aplicaciones móviles MPmobile y MPsolicitudes.

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