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Ligar bases de datos de inventario de repuestos y control de herramientas al Sistema de mantenimiento
El personal de mantenimiento necesita consultar las existencias y características de los repuestos y las herramientas necesarias para realizar los trabajos de mantenimiento. La conexión entre el programa de mantenimiento y los programas de inventario de repuestos y control de herramientas permite que se comparta la información entre estas dos aplicaciones para: crear vales, registrar consumos, generar flujos de recursos, consultar la información de los repuestos y consumibles y consultar la disponibilidad de las herramientas.
Ver pasos para ligar la bases de datos del Mantenimiento con un almacén del inventario de repuestos.
Ver pasos para ligar la bases de datos del Mantenimiento con un almacén de control de herramientas.
Consulta de repuestos y herramientas desde el sistema de mantenimiento
Una vez establecida la liga entre el inventario de repuestos y el sistema de mantenimiento o la liga con control de herramientas, la consulta de repuestos o herramientas se realiza entrando al módulo de repuestos desde el menú, o bien al módulo de herramientas. En el módulo se mostrarán todos los repuestos, o herramientas en su caso, que se encuentran en el almacén con la información más relevante, incluyendo: existencias actualizadas, disponibilidad, características, imágenes, asignación a equipos, etc.
Utilice las mallas para realizar búsquedas y filtrar la información para encontrar fácilmente los repuestos o herramienas necesarias.
Se recomienda realizar la consulta de repuestos y herramientas previo a iniciar los trabajos de mantenimiento, evitando así, el contratiempo de iniciar un trabajo de mantenimiento y que no se cuenten con los recursos necesarios en el almacén.
Asociar repuestos y/o herramientas a los equipos
La asociación de repuestos y herramientas a los equipos permite documentar repuestos propios del equipo y herramientas determinadas para dicho equipo.
Esta opción es útil para documentar repuestos de un equipo que no necesariamente se utilizan o requieren cambio en la realización de actividades rutinarias, pero que, sin embargo, resulta conveniente tenerlos documentados.
Al documentar los repuestos, podrás consultar rápidamente los repuestos que utiliza un equipo y en forma inversa, el almacenista desde inventario de repuesto podrá consultar los equipos que utilizan un repuesto determinado. Lo mismo sucederá con las herramientas,
Utiliza el panel de información para consultar los repuestos y/o herramientas asociadas a un equipo
Recomendamos ver también Recursos programados como una segunda alternativa para asociar repuestos a los equipos.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.