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▸ Base de datos de Control de herramientas
Acerca de la liga entre Control de herramientas y el Mantenimiento
Control de herramientas es una aplicación muy útil para los encargados del almacén de herramientas, al igual que el inventario de repuestos resultaría poco práctico tenerla embebida dentro del programa de Gestión de mantenimiento.
Debido a que la mayoría de las empresas los almacenes de herramientas son operados por personal independiente del personal que administra y realiza los trabajos de mantenimiento, también resultaría poco práctico para los almacenistas tener que entrar a la aplicación de Gestión de mantenimiento para llevar a cabo ahí mismo, toda la gestión de resguardos y devoluciones de herramientas.
Por lo tanto, es importante comprender que esta aplicación está enfocada específicamente para el personal encargado del almacén de herramientas para hacer todo tipo de movimientos de entradas y salidas de herramientas, movimientos de resguardo y devolución de herramientas, controlar las existencias en el almacén y en resguardo, etc.
Consultar la disponibilidad de las herramientas desde el Mantenimiento
No obstante la separación entre Control de herramientas y la aplicación de Gestión de Mantenimiento, ambas se ligan e interactúan entre sí, a modo que el personal de mantenimiento antes de proceder a efectuar un trabajo de mantenimiento podrá consultar desde la aplicación de Gestión de mantenimiento la información que le interesa conocer, como disponibilidad de las herramientas, en qué almacén están las herramientas, quién tiene en resguardo la herramienta, si hay alguna herramienta especial para realizar ciertas actividades de mantenimiento, etc..
Para llevar a cabo este procedimiento es necesario haber creado previamente sus bases de datos de Mantenimiento y Control de herramientas
Liga de las bases de datos de Control de herramientas desde sistema de Mantenimiento
El personal de mantenimiento necesita consultar la disponibilidad y existencia de las herramientas necesarias para realizar los trabajos de mantenimiento. La conexión entre la aplicación Gestión de mantenimiento y la aplicación Control de herramientas permite que se comparta la información entre estas dos para:
- Consultar desde el sistema de mantenimiento la disponibilidad de las herramientas para realizar los trabajos de mantenimiento.
- Asignar herramientas a las actividades de mantenimiento.
Pasos para ligar la bases de datos con un almacén de la aplicación Control de herramientas:
La conexión entre el Mantenimiento y Control de herramientas solo permite que cada base de datos que se encuentre ligada con un almacén de herramientas específico, en cambio, varias bases de datos del mantenimiento pueden estar ligadas a un mismo almacén.
Liga de la base de datos de Control de herramientas con la base de datos del Mantenimiento (desde Control de herramientas)
Como lo mencionamos, un almacén de herramienas puede estar ligado a más de una base de datos de Gestión de mantenimiento, por lo cual es necesario hacer la liga a cada una de las bases de datos desde la aplicación Control de herramientas.
Pasos para ligar almacenes de la bases de datos de Control de herramientas con una base de datos de Mantenimiento:
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.