Inicio / Gestión de mantenimiento
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▸ Análisis de costos de mano de obra vs. repuestos utilizados y servicios externos
El módulo de proveedores y servicios permite realizar la consulta y generar el catalogo los proveedores y los servicios que ofrece. Estos servicios podrán ser asociados a las actividades de mantenimiento de los equipos, con la finalidad de reportar los costos de mantenimiento de trabajos realizados por proveedores externos.
Catálogo de proveedores
El primer paso para el registro de los proveedores externos es la creación de un catálogo.
Ingresa al módulo de Proveedores y servicios para comenzar a generar el catálogo de proveedores y servicios. Dentro del moduló observarás las tarjetas de información de cada proveedor junto con los servicios que ofrece cada uno.
Para agregar un nuevo proveedor selecciona la herramienta de Agregar de la barra de herramientas. En la nueva ventana deberás capturar la información del proveedor externo: Nombre, Dirección, clasificación, teléfono, página web y la lista de personas de contacto. También puedes agregar los servicios proporcionados por el proveedor si dispones de la información en ese momento.
Al agregar un proveedor, en el tabulador de Servicios presiona la herramienta Agregar para registrar la información del servicio: costo, garantía y una breve descripción. Si requieres agregar más servicios posteriormente, selecciona al proveedor de servicios y presiona la herramienta de editar en la barra de herramientas.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.