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¿Qué son los recursos programados?
Se les llama recursos programados, porque podemos anticiparnos y programar la fecha cuando éstos serán utilizados, así como las cantidades que requeriremos de cada recurso en una semana, mes o año determinado.
Todo ello con base en los mantenimientos programados.
Por ejemplo, supóngase que para realizar el mantenimiento mayor de un automóvil requieres cambiar el filtro de aire y realizar un cambio de aceite entre otras actividades; entonces, a la actividad de mantenimiento mayor que se realiza por ejemplo cada año, deberás asociarle entonces un filtro de aire y x litros de aceite como repuestos y consumibles ligados a la actividad mantenimiento mayor. De esta manera podrás programar cuándo requerirás de dichos recursos.
Asociar repuestos, herramientas, mano de obra y servicios externos a las actividades de mantenimiento rutinario del equipo
La asociación de los repuestos, herramientas, mano de obra y servicios externos a las actividades de mantenimiento rutinario del equipo resulta útil y necesaria para:
– Documentar todos los recursos que se necesitarán para realizar una actividad de mantenimiento de un equipo.
– Generar el flujo de recursos considerando los mantenimientos programados.
– Emitir vales de almacén automáticamente al momento de generar las órdenes de trabajo.
– Calcular y programar el abastecimiento de repuestos justo a tiempo considerando los mantenimientos programados.
Es importante resaltar que el equipo debe tener un plan de mantenimiento ligado para poder realizar la asignación de recursos a las actividades del equipo.
Nota: Puede agregar varios recursos de diferentes catálogos a una misma actividad y asignar los recursos a varias actividades de mantenimiento.
Utiliza el panel de información para consultar los repuestos asociados a un equipo.
Desde el panel de información del módulo Equipos podrás consultar los recursos asociados al equipo.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.