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Nombre de la base de datos y su ubicación.

Respecto al nombre de la base de datos: El nombre que definas no puede llevar espacios en blanco, y el número de caracteres permitidos máximo es 25, por ejemplo Mantenimiento Planta 1 en su lugar utilice Guiones medios o Guiones bajos de esta forma: Mantenimiento_Planta_1, adicional a ello tampoco es permitido que el nombre de su base de datos lleve caracteres especiales como estos: ¡ " # , $ % & ( ¿ ) ? } { La razón se debe a que existen algunas reglas o políticas que los motores de bases de datos prohíben hacer uso de estos caracteres.

Dispondrás de otro campo de hasta 50 caracteres que te permitirá una descripción más amplia y completa de la base de datos.

Ejemplo:

Luego de que has creado tus bases de datos en el MP, estas se alojan en el Servidor de Base de datos que hayas elegido. Por ejemplo, las bases de datos creadas por medio de la opción simplificada se alojan en tu computadora, la ruta en las que puedes encontrarlas es C:\Windows\SysWow64 o en C:\Windows\System32. Regularmente son Archivos con la Extension.FDB

Las bases de datos creadas en los siguientes tipos de bases de datos: MariaDB, MySQL, SQL-Server, MPcloud y Oracle no generan Archivos. La información se almacena en múltiples tablas de esquemas de información o en entornos especiales de tu servidor.

Independientemente del tipo de Servidor de bases de datos que manejes te recomendamos hacer respaldos de tu información frecuentemente para que tengas un resguardo de tu información como medida preventiva en caso de alguna emergencia, ver la sección Respaldo y restauración de una base de datos.

IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos

Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.

Por ejemplo:

Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.

El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.

Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.

Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.

Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.

El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.

¿Qué es un acceso a la base de datos?

Cuando creas una base de datos, automáticamente se crea un acceso a la base de datos. El acceso es un archivo que contiene codificada toda la información referente a la IP o nombre del servidor en donde se encuentra la base de datos. Dicha información también queda grabada en un código QR, mismo que te facilitará la conexión de dispositivos móviles a la base de datos.