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Agregar una localización/inmueble
Agregar otra localización/inmueble igual
Editar una localización/inmueble
Información complementaria de localizaciones/inmuebles
Centro de costos de localizaciones/inmuebles
Imágenes, archivos adjuntos y notas de localizaciones/inmuebles
Eliminar una localización/inmueble
Agregar una localización/inmueble
Para dar de alta una nueva localización, presione Agregar sobre la barra de herramientas. Se abrirá una pantalla con los campos de captura e información complementaria de la localización que desee agregar a su catálogo.
Agregar otra localización/inmueble igual
Esta herramienta es muy útil cuando se requiere capturar varias localizaciones de características similares.
Información complementaria de localizaciones/inmuebles
Centro de costos de localizaciones/inmuebles
Este campo permite asignar un centro de costos al que se cargarán todos los costos de mantenimiento de la Localización/Inmueble.
Al momento de editar una Localización/Inmueble, el centro de costos se selecciona de una lista contenida en un catálogo auxiliar de centros de costos. Si éste no se encuentra aún registrado, puede agregarlo al catálogo auxiliar de centros de costos en ese momento, sin necesidad de abandonar la pantalla edición, haciendo uso de la herramienta Agregar al catálogo situada a la derecha del campo.
Para editar o eliminar centros de costo del catálogo auxiliar, es necesario ir al módulo de Catálogos auxiliares desde el Menú principal.
Lo anterior permitirá generar consultas de gráficas sobre los costos de mantenimiento agrupados por centro de costos.
Imágenes, archivos adjuntos y notas de localizaciones/inmuebles
El sistema permite completar la información de las localizaciones/inmuebles con imágenes, archivos adjuntos y notas, quedando esta información disponible para consulta rápida.
Las imágenes permiten documentar la información de la localización con fotografías, distribuciones de planta, planos arquitectónicos, diagramas eléctricos e hidráulicos, etc.
Ya sea que se trate de imágenes y archivos adjuntos asociadas a un equipo, a una localización, a una actividad de mantenimiento, una garantía, imagen asociada a una OT, repuesto, etc. el proceso de asociación y administración es el mismo en todo el programa. Para conocer más al respecto vea el catálogo auxiliar de imágenes y el catálogo auxiliar de archivos adjuntos.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.