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Introducción al árbol de localizaciones y equipos
El árbol de localizaciones y equipos es un diagrama de árbol que representa de forma sencilla la ubicación de cada uno de los equipos e inmuebles dados de alta en el MP. Incluso es posible identificar cuáles son los equipos padre e hijo, al igual que aquellos que no cuentan con una localización fija. Dentro del árbol de localizaciones y equipos es posible consultar la distribución de equipos en su planta, así como editar la ubicación de los equipos y localizaciones a voluntad.
Relacionar equipos con su localización física
En el Submenú de Localizaciones/Inmuebles y en el submenú de equipos encontrará una acción denominada Árbol de localizaciones y equipos que proporciona un panorama general de su planta y la ubicación de sus equipos en las diferentes áreas. Desde ahí podrá reubicar sus equipos y mover localizaciones con mucha facilidad.
Debido a que un equipo puede formar parte de un equipo mayor estableciéndose una dependencia entre equipo padre y equipo hijo, en donde el equipo hijo adopta automáticamente la localización de su equipo padre, dicha dependencia también se visualizará en el módulo mencionado y desde él podremos reubicar los equipos y localizaciones fácilmente.
Nota: Al momento de editar un equipo en el módulo de Equipos, podemos relacionar el equipo con su localización correspondiente, dejando de esta manera documentada la localización de cada uno de los equipos.
Equipos sin ubicación fija
En ocasiones existen equipos que por su naturaleza no se les puede asignar una localización fija, por ejemplo los automóviles.
Para ello es posible asignar el estado “Sin ubicación fija” y no será necesario asignarles una ubicación dentro de la empresa.
Historial de localizaciones
La localización forma parte de la información de un equipo y está sujeta a modificación o edición cuando movemos o pasamos un equipo físicamente a una localización diferente. Cuando esto sucede, se guarda un historial que nos permite consultar en forma cronológica las diferentes localizaciones en las que ha estado ubicado un equipo.
Seleccione un equipo en el Módulo de Equipos y bajo la acción del submenú Historiales seleccione Historial de Localizaciones.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.
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