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¿Qué abarca la aplicación de escritorio Gestión de manteniento?
El sistema es un software profesional para control y administración del mantenimiento o CMMS por sus siglas en inglés Computerized Maintenance Managment System.
El objetivo principal es ayudar a administrar la gestión de mantenimiento de una manera eficiente, manteniendo toda la información del departamento de mantenimiento documentada y organizada.
- Documenta en el sistema toda la información de tus activos como datos técnicos, planes de mantenimiento, repuestos, datos del proveedor, imágenes, planos, diagramas, videos, localización, etc…
- Documenta tus planes o rutinas de mantenimiento con información respecto a las actividades de mantenimiento rutinario que deben realizarse a los equipos y localizaciones, así como la frecuencia con que debe realizarse cada actividad.
- Los calendarios de mantenimiento muestran de una forma gráfica la programación de trabajos de mantenimiento, señalando las fechas en las que deben realizarse dichos trabajos. Cada vez que el usuario reporta al sistema sobre un trabajo rutinario realizado, este reprograma la fecha próxima cuando deba volver a realizarse, ajustando automáticamente los calendarios de mantenimiento.
- Automatiza y simplifica el proceso de generación, control y seguimiento de las órdenes de trabajo.
- Genera gran cantidad de reportes, índices y gráficas relacionados con la gestión de mantenimiento.
- Documenta en el sistema el valor de las mediciones que realizas a tus equipos. El sistema grafica dichas mediciones y te mantiene informado sobre todos aquellos equipos con mediciones fuera o cercanas a límites.
- Registra las horas hombre invertidas por cada trabajador en las diferentes órdenes de trabajo.
- Seguimiento de trabajos no rutinarios programados por evento aislado, abarcando desde el momento en que se da de alta el reporte, generación de la orden de trabajo, seguimiento y cierre de la misma.
- Detecta los tipos de equipo que más fallas presentan, las fallas más frecuentes y sus causas raíz.
- Obtén los indicadores de mantenimiento (KPI’s) que te ayudan a obtener en forma rápida un panorama general del estado que guarda tu gestión de mantenimiento al momento de su consulta.
- Compara mensualmente la cantidad de actividades programadas y la cantidad de actividades realizadas.
- Grafica los costos de repuestos y materiales de consumo utilizados en el mantenimiento, costos de servicios externos y mano de obra de mantenimiento.
- Documenta las garantías de equipos y servicios.
- Consulta en cualquier momento los historiales de mantenimiento referentes a trabajos de mantenimiento realizados, fallas, repuestos utilizados, procedimientos realizados, historial de lecturas y mediciones, etc..
Base de datos de Gestión de mantenimiento
Toda la información que registras en el sistema se almacena en bases de datos y puede ser compartida por varios usuarios a la vez.
Para almacenar, consultar, proteger, compartir y gestionar la información de la base de datos, al igual que cualquier otro sistema informático, requiere el servicio de un motor de bases de datos que lleve a cabo el proceso.
Al instalar el programa (Instalación COMPLETA), se instaló en tu computadora o PC local una base de datos de ejemplos incluyendo el motor de bases de datos Firebird que te permitirá empezar a navegar por el programa y familiarizarte con él rápidamente.
El acceso a esta base de datos de ejemplos es inmediato después de la instalación y activación de tu licencia y dado que se ubica en tu computadora local, no requieres para conocer el programa o los programas comenzar por crear una base de datos nueva, hacer conexiones a una base de datos en la red, etc..
Sobre dicha base de datos podrás hacer cambios, agregar equipos, agregar repuestos, etc. etc. facilitándote así el aprendizaje.
Una vez que decidas iniciar la implementación, deberás crear una base de datos nueva en dónde empezarás a cargar tu información, o bien, si ya eres usuario de una versión anterior, podrás migrar tu información a la versión 10.
En el caso de haber contratado el servicio Hosting, la base de datos de ejemplos está precargada en el servidor que el equipo de Soporte Técnico preparó para ti.
Para más información sobre las opciones de conectividad que el sistema ofrece, cómo crear una base de datos nueva o migración de información versiones anteriores, te recomendamos ir al tema de Bases de Datos.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.
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