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Calcular Flujo de recursos desde el Sistema
Conociendo las fechas programadas para realizar los trabajos de mantenimiento y los recursos (repuestos, servicios externos, mano de obra y herramientas) necesarios para realizarlos, el sistema calcula el Flujo de recursos.
En el Flujo de recursos se totaliza en forma semanal, mensual o anual las diferentes cantidades y que se van a requerir de cada recurso con base en los mantenimientos programados. De igual forma presenta un presupuesto para cumplir con la programación del mantenimiento.
Si deseas calcular el Flujo de recursos para servicios externos, en el menú principal selecciona Servicios externos y posteriormente Flujo de recursos para calcular el flujo de recursos en un rango de tiempo.
Calcular Flujo de recursos desde el Inventario de repuestos
Cómo ya lo mencionamos, el flujo de recursos examina en el programa de Gestión de Mantenimiento todas las actividades de mantenimiento programadas para los equipos, de esta forma es posible saber la cantidad de cada recurso que se tiene programado utilizar para cada día.
Obtener el flujo de recursos es útil para el inventario de repuestos cuando se tienen adecuadamente asignados recursos a las actividades de mantenimiento ya que de ello dependerá el buen cálculo de los requerimientos de repuestos y la cobertura en tiempo de los mismos.
Consultar Flujo de recursos
El cálculo del flujo de recursos puede tomar un tiempo considerable dados la cantidad de cálculos internos que el programa realiza. Por ello, una vez calculado el Flujo de recursos, éste queda almacenado para consultarlo repetidamente sin tener que volver a calcularlo.
Para actualizar el Flujo de recursos, es necesario generar o calcularlo de nuevo.
Puedes consultar también el Flujo de recursos para uno o varios equipos desde el módulo Equipos del Menú Principal.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.