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Acerca de Usuarios técnicos y sólo consulta
Índice
Introducción a Usuarios técnicos y sólo consulta
La aplicación Técnicos y Consulta fue creada para los usuarios de sólo consulta y los usuarios técnicos encargados ejecutar y retroalimentar los trabajos de mantenimiento. Desde esta aplicación los usuarios Técnicos y de Sólo consulta podrán:
| Usuario Sólo consulta | Usuario Técnico |
|---|---|
Este tipo de usuario es adecuado para las personas que entran al sistema únicamente para hacer consultas.
|
El usuario técnico es adecuado para los técnicos que ejecutan y retroalimentan los trabajos de mantenimiento.
Este tipo de usuario también es adecuado para los técnicos que toman lecturas y mediciones de los equipos.
|
Nota: La aplicación Técnicos y Consulta no requiere activación de licencia ya que es de libre distribución y es compatible con La suite de mantenimiento básica, profesional y empresarial. En nuestro esquema de licenciamiento los usuarios de sólo consulta y usuarios técnicos no consumen usuarios de la licencia de uso.
Instalación del programa para usuarios técnicos y sólo consulta
Nota: Si contrataste el servicio MPhosting (hospedaje del programa y bases de datos en la nube) no requieres instalar el programa. El equipo de MPsoftware se encarga de la instalación y activación de tu licencia de uso en la nube. Haz clic aquí para ver las instrucciones.
Paso 1. Descarga el archivo de instalación MPConsultasetup.exe
Paso 2. Ejecuta el archivo MPConsultasetup.exe en cada una de las computadoras en las que vayas a utilizar el sistema como usuario de sólo consulta o técnico y sigue las instrucciones del asistente de instalación.
Al finalizar la instalación se creará el siguiente acceso directo en el escritorio.
Acceso al programa como usuario técnico o sólo consulta
Para utilizar este programa es necesario crear previamente una base de datos desde del sistema de mantenimiento desde el administrador de Bases y usuarios. En dicha base de datos, se deben utilizar los perfiles de usuario Técnico y Sólo consulta al asignar los roles de usuario.
Paso 1. Ejecuta la aplicación “Técnicos y Consulta”.
Paso 2. Selecciona la opción “Iniciar utilizando mis bases de datos.
Paso 3. Haz clic en la base de datos a la que te deseas conectar.
Nota: Si no aparece en la lista de accesos la base de datos a la que te quieres conectar, debes crear una conexión a una base de datos existente.
Paso 4. Ingresa tus credenciales de acceso (Usuario y contraseña).
Nota: Este programa permite el acceso únicamente a usuarios con perfil de técnicos y de sólo consulta. Para utilizar el programa, asegúrate que tu base de datos cuente con usuarios de este tipo.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.
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