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¿Qué es un consumo?
El consumo de recursos es la documentación sobre los recursos que se han utilizado para realizar los trabajos de mantenimiento incluyendo repuestos, mano de obra y servicios externos. Entonces, para cada actividad de mantenimiento realizada, el usuario podrá indicar qué recursos, servicios externos y tiempo del personal de mantenimientos se necesitaron para su ejecución.
Nota: Para el registro de consumo de repuestos y consumibles es necesario realizar primero la liga con el programa de inventario de repuestos que se incluye en la versión profesional y empresarial.
Agregar un consumo de repuestos
El consumo de repuestos es la documentación sobre los repuestos que se han utilizado para realizar los trabajos de mantenimiento. En el sistema se pueden registrar los consumos de cualquier repuesto del catálogo del inventario de repuestos o de los repuestos contenidos en los vales de almacén, o bien, se puede registrar un repuesto que no se encuentre catalogado.
Los consumos de repuestos se deben relacionar con las actividades de mantenimiento. Es por esto que se registran los repuestos utilizados en los equipos o actividades de mantenimiento dentro de las órdenes de trabajo generadas.
Una vez realizado el registro de los consumos se puede consultar la información de forma consolidada en el módulo de consumo de repuestos y servicios.
La funcionalidad del sistema le permite realizar el registro de consumo de repuestos desde dos módulos:
| Agregar consumos desde el módulo de consumos de repuestos y servicios: | |||
| Al ingresar al módulo seleccione la herramienta de agregar que se encuentra en la barra de herramientas. | |||
Agregar un consumo
| Agregar consumos desde el módulo de consumos de de órdenes de trabajo | |||
| Al momento de actualizar una orden de trabajo, seleccione la pestaña de consumos y seleccione la herramienta de agregar de la barra de herramientas. | |||
Agregar un consumo
En los dos casos se ingresa a la ventana de registrar consumos.
Registrar consumos
En la ventana de registrar consumos se muestra una malla en donde se ingresa la información necesaria para registrar los repuestos y consumibles que se utilizaron en las actividades de mantenimiento.
Agregar un consumo
Debe seleccionar la información de las actividades de mantenimiento en donde se utilizaron los materiales; folio de la orden de trabajo y actividades o equipos.
Una vez seleccionada la información de la orden de trabajo, utilice la malla para buscar el repuesto por medio de su descripción o código e indique la cantidad consumida. Al presionar el signo de más se agrega el repuesto a la lista y podrá continuar agregando más repuestos.
También se pueden agregar repuestos que no se encuentren en el catálogo del inventario. Ingrese la descripción del producto en la columna de repuestos y el sistema automáticamente detectará que es un repuesto no catalogado. Se abrirá una nueva ventana para ingresar la información del repuesto no catalogado tipo de consumo, descripción, proveedor, unidad y costo.
Consumo de vales de almacén
El consumo de los vales de almacén se realiza de forma ágil ya que al momento de registrar el consumo los repuestos se registran de forma automática sin tener que volver a capturar los repuestos.
Una vez que se han generado y surtido los vales de almacén se debe registrar los repuestos que se utilizaron en la realización de las actividades de mantenimiento. Los vales de almacén se pueden consumir en su totalidad o parte de los repuestos que contienen.
Dentro del módulo de vales de almacén podrá consultar a detalle el contenido de los vales, los repuestos surtidos y consumidos.
El registro del consumo de los vales de almacén se puede realizar desde diferentes lugares:
| Desde el módulo de consumos de repuestos y servicios: | |||
| Seleccione Consumir vale de la barra de herramientas | |||
| Desde el módulo de vales de almacén: | |||
| Seleccione un vale surtido y presione la herramienta de Consumir vale de la barra de herramientas | |||
| Desde el módulo de Órdenes de trabajo | |||
| Al actualizar la orden de trabajo seleccione la pestaña de consumos >> consumir vale | |||
En cualquiera de los casos anteriores, en el programa se abrirá una nueva ventana en donde se muestran los vales de almacén que se han generado y surtido en el MP.
Realizar el consumo de un vale
Deberá seleccionar el vale que contiene los repuestos que utilizó para realizar las actividades de mantenimiento y presionar la herramienta de consumir que se encuentra en la barra de herramientas. Se mostrarán los repuestos que se incluyen en el vale de almacén y podrá marcar todo el vale como consumido o podrá seleccionar los repuestos utilizados.
En el caso que no se consumieran el total de la cantidad de un repuestos solicitado se debe modificar la cantidad del repuesto en la malla inferior. Por ejemplo: suponga que solicitó en el vale de almacén cuatro bujías para el servicio de un motor pero solo utilizó una, en la malla inferior deberá buscar el repuesto por su descripción o código e indicar la cantidad que se utilizó.
Una vez terminado presione aceptar y los repuestos consumidos se registran en el sistema.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.
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