Inicio / Inventario de repuestos
Temas relacionados
▸ Agregar un repuesto
▸ Agregar otro igual
▸ Editar un repuesto
▸ Eliminar un repuesto
▸ Edición múltiple de repuestos
▸ Impresión de etiquetas con código de barras
▸ Descripción del repuesto
▸ Número de parte
▸ Edición e impresión de códigos de barras para identificar los repuestos
▸ Unidad
▸ Clasificaciones
▸ Especificaciones, imágenes y archivos adjuntos
▸ Catálogo auxiliar de imágenes
▸ Catálogo auxiliar de archivos adjuntos
▸ Marcas equivalentes del repuesto
▸ Almacenes que manejan el repuesto
▸ Localización en el almacén
▸ Niveles mínimos, máximos y óptimos
▸ Tiempo de procuramiento
▸ Existencias y costos iniciales
Introducción al catálogo de repuestos
El primer paso para la implementación del inventario de repuestos es crear un catálogo que contenga todos los repuestos que se manejan en sus almacenes.
Dentro del módulo de Repuestos y consumibles se podrá documentar y consultar toda la información referente a los repuestos:
- Descipción del repuesto con hasta 140 caracteres
- Número de parte
- Código de barras
- Unidad (Pieza, Caja, Litros, Kilogramos, etc.)
- Clasificación 1
- Clasificación 2
- Especificaciones técnicas
- Imágenes
- Archivos adjuntos (Hojas de especificaciones técnicas, manuales de instalación, características, etc.)
- Existencias en los diferentes almacenes
- Costo unitario
- Localización en cada almacén
- Niveles para el abastecimiento (mínimo, máximo y óptimo)
- Equipos que utilizan o han utilizado el repuesto
- Marcas equivalentes
- Fecha del último movimiento
- Fecha de la útima vez que se compró
- Kardex de movimientos
- Rotación
- Etc.
Para ingresar al módulo de repuestos y consumibles seleccione Repuestos y consumibles en el Menú principal del Inventario de repuestos. Se muestra en pantalla el catálogo. En este módulo puede anexar nuevos repuestos, modificar y dar de baja repuestos.
Vista del catálogo de repuestos
La aplicación Inventario de repuestos le permite ordenar, filtrar y agrupar la información de una gran cantidad de maneras diferentes, ya sea para una consulta o para la generación de un reporte impreso, permitiendo ubicar rápidamente un repuesto o un grupo de repuestos sin importar el tamaño de su base de datos. Una vez que organice la información, podrá imprimir lo mismo que está viendo en pantalla.
Panel de información de repuestos (existencias, valor, especificaciones, imágenes, etc.)
Al presionar el ícono correspondiente al Panel de información, se despliega una ventana mostrando la información del repuesto seleccionado. El panel de información constituye una manera fácil y rápida para consultar toda la información referente a un repuesto determinado.
Submenú del catálogo de repuestos
En el submenú del módulo de Repuestos y consumibles, se encuentran todas las acciones posibles a realizar con los repuestos seleccionados.
Por ejemplo:
Si seleccionas uno o varios repuestos y enseguida la acción del submenú “Almacenes y existencias iniciales” el programa te mostrará los almacenes en los que se encuentra activo cada repuesto seleccionado y desde ahí podrás editar las existencias y costos iniciales en su almacén correspondiente en forma de malla.
O bien, si seleccionas la acción “Niveles de inventario, tiempo de procuramiento y método del cálculo de cobertura” podrás editar esta información para todos los repuestos seleccionados. De igual forma el programa te permite bajo esta acción, calcular la rotación y niveles de inventario automáticamente con base en el método de cálculo que hayas determinado para los repuestos seleccionados.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.
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