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¿Qué son los vales de almacén?
Los vales de almacén son documentos generados con la finalidad de ser intercambiados por los repuestos y consumibles que se utilizaran en las actividades de mantenimiento.
Los vales de almacén se encuentran ligados con el programa de Inventario de Repuestos, de tal forma que los vales generados se transfieren al programa del Inventario para ser consultados y surtidos por el personal de mantenimiento. De igual forma la información de los repuestos en el almacén se comparte para poder consultar las existencias y generar los vales de almacén.
Debido a que los vales de almacén generados se transfieren al programa de inventario de repuestos, el almacenista podrá cargar en automático los materiales contenidos en el vale y generar el movimiento de salida correspondiente sin necesidad de volver a capturar la información al momento de surtir el vale. Una vez que se surten los repuestos y se utilizan en las actividades de mantenimiento continua el proceso para registrar su consumo. (Consultar consumos de vales)
Consulta de vales de almacén
El personal de mantenimiento puede consultar la información de los vales en el módulo de Vales de Almacén. En el módulo se muestran los vales generados con su número de folio, los repuestos que contienen y el estado en el que se encuentra el vale; solicitado, surtido o consumido.
También el personal de mantenimiento puede consultar si hay en existencia los repuestos que se contienen en el vale mediante el submenú y la herramienta de “consultar existencias”.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.