Generación de vales de forma automática.
Cuando se tienen asociados los recursos a las actividades de mantenimiento rutinario es posible generar los vales en forma automática. De aquí una de las ventajas de tener recursos asociados a las actividades rutinarias.
La generación automática se hace al momento de generar la orden de trabajo seleccionando la opción de “generar vales de forma automática.” . De esta forma junto con la orden de trabajo se incluirá la documentación necesaria para realizar el surtido de los repuestos por el almacén.
Note: Posterior a la creación del vale se debe ingresar al módulo de vales de almacén para solicitar el vale al almacén.
Generación de vales desde el MP.
En cualquier momento se pueden generar vales de almacén por el personal de mantenimiento. Esto permite solicitar repuestos al almacén para actividades de mantenimiento sin recursos asignados, mantenimientos no rutinarios o solicitar repuestos para cualquier orden de trabajo.
Los vales de almacén están relacionados con las actividades de mantenimiento por lo que siempre se encontraran ligados a una orden de trabajo.
Para generar un nuevo vale de almacén ingrese al módulo de vales de almacén y seleccione la herramienta de agregar que se encuentra en la barra de herramientas. Se abrirá una ventana en donde deberá capturar la información de la de la orden de trabajo con la cual se asociara el vale (número de OT, equipo y actividad).
Posteriormente agregue de la lista de recursos los repuestos necesarios para realizar las actividades de mantenimiento (seleccione la flecha verde para agregar los repuestos a la lista de recursos solicitados). Al finalizar, se mostrará un resumen de los repuestos incluidos en el vale de almacén en donde además podrá consultar la existencia actual de los repuestos en el almacén.
Note: Posterior a la creación del vale se debe ingresar al módulo de vales de almacén para solicitar el vale al almacén.
Solicitar vales al almacén
Los vales de almacén deben ser solicitados al almacén después de haberse creado. El solicitar un vale al almacén, confirma la información del vale y la transfiere al programa de inventario para que comience el proceso de surtido por el almacenaste.
En el módulo de vales de almacén dentro de la columna de estado se muestran los vales que se encuentran pendientes a solicitar. Para solicitar al almacén, seleccione el vale y seleccione la herramienta de “solicitar al almacén” que se encuentra en la barra de herramientas.
Estados de los vales de almacén
| VALE POR SOLICITAR | |||
| El vale se ha generado pero no se ha confirmado y por lo tanto no se ha transferido al programa de inventario de repuestos. En este momento el vale puede ser editado y eliminado. | |||
| VALE POR SURTIR | |||
| Este vale ya se transfirió al inventario de repuestos pero no se han entregado los repuestos que se contienen al personal de mantenimiento. | |||
| VALE SURTIDO | |||
| El contenido del vale se ha entregado parcial o totalmente. A partir de este momento se puede realizar el consumo de los vales dentro de los diferentes modulos. | |||
| VALE CONSUMIDO | |||
| Se han registrado como consumidos los repuestos contenidos en el vale de forma total o parcial en los diferentes equipos y/o actividades de mantenimiento. | |||
| VALE CERRADO | |||
| Cuando se ha terminado de trabajar con un vale de mantenimiento se registra como cerrado. En cualquier momento se puede abrir nuevamente el vale y continuar a realizar consumos dentro de este. | |||
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Server IP, user name and password of the database engine
Today, virtually all companies have at least one IT professional who is responsible for, among many other functions to manage the data and servers of the company. Among their functions include the administration of a database engine, which, for security reasons, has access by means of a user name and a password. If not, any person could enter the network, and provide high-databases, query, modify and even delete confidential information of the company.
For example:
| DATABASE ENGINE | ADMINISTRATOR USER BY DEFAULT | PASSWORD (Known only to the manager of IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
When you create a database, or a new connection on the MP, the program prompts you for the server name or IP where you will create or is the database to which you want to connect to, as well as a user name and password.
The username and password that here we ask, are precisely those that allow access to the database engine permissions privileges to create the database.
Now, the administrator of the database can also create different user accounts to allow access to more people by giving them privileges and permissions custom.
With the aim of not to use the administrator user of IT and its respective password each time that the department of maintenance required to create a database or a connection to an existing database, it is recommended that the IT administrator create a user account specifically for the maintenance department.
A single user account to the database engine is sufficient for the creation and connection of multiple databases.
The username and password that here is requested, you do not have any relationship with the licenses of use are acquired or the amount of users that can access the database, so that a single user account can be enough, because in this case it refers specifically to the user and password of the database engine.
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