¿Qué es la bitácora de mano de obra?
En la bitácora de mano de obra los trabajadores registran el tiempo invertido en cada orden de trabajo, en qué equipos y en qué actividades.
La idea es que todos los días los trabajadores ingresen a la bitácora y registren el tiempo que dedicaron a la realización de los trabajos contenidos en las diferentes órdenes de trabajo que les fueron encomendadas.
Lo anterior es una forma de justificar día a día en qué actividades dedicaron el tiempo de su jornada laboral, permitiendo con ello al administrador de mantenimiento verificar que los trabajadores estén cumpliendo con su jornada laboral y evaluar comparativamente su eficiencia.
Posteriormente, esto permitirá también hacer un análisis para comparar el tiempo estimado para realizar las actividades (Registrado en los planes de mantenimiento) vs. el tiempo real consumido en su realización. De detectarse diferencias quedará a juicio del administrador el ajustar los tiempos estimados en los planes de mantenimiento.
El registro de tiempos en la bitácora de mano de obra permitirá también al administrador de mantenimiento consultar si los trabajos se han llevado a cabo en tiempo normal, días festivos u horas extras.
Registrar tiempos invertidos en cada OT
Previo a registrar los tiempos invertidos por trabajador en cada OT, es necesario haber creado el catálogo de mano de obra para tener registrados a los trabajadores en el sistema.
Selecciona el módulo Bitácora de Mano de Obra en el menú principal para empezar a registrar el tiempo que invierten los trabajadores en las diferentes órdenes de trabajo.
Al entrar al módulo Bitácora de Mano de Obra en el menú principal aparece un listado con todos los registros de mano de obra utilizada en las diferentes OTs.
Para agregar un nuevo registro, seleccione Add de la Barra de herramientas y enseguida selecciona el nombre del trabajador del combo que contiene la lista de trabajadores.
A continuación indica la fecha, la orden de trabajo y el tiempo invertido en la OT. El campo referencia nos permite especificar en qué equipo y/o si se quisiera ser más específico en qué actividades de la OT se consumió el tiempo.
Utiliza las opciones de filtro para limitar el listado a una búsqueda específica, por ejemplo, por trabajador, por OT, por rango de fechas, etc.
Historial de la bitácora de mano de obra por empleado
En el submenú Historial de mano de obra module Workmanship también podrás consultar la bitácora de mano de obra de un empleado determinado.
Gráfica para el análisis de la bitácora de mano de obra
Los tiempos registrados en la bitácora se totalizan y se muestran en la gráfica Análisis de mano de obra, permitiendo conocer la sumatoria de horas hombre invertidas por empleado en un periodo de tiempo, así como la cantidad de órdenes de trabajo ejecutadas por cada trabajador.
Podrás consultar en la gráfica si el tiempo invertido se llevó a cabo en horario normal, en días festivos o si se utilizaron horas extra.
Selecciona el módulo Analysis of information. Posteriormente la pestaña Análisis de mano de obra y presiona el botón Graficar.
Desviación en tiempos de actividades rutinarias
Como se mencionó anteriormente, la bitácora de mano de obra nos permitirá también hacer un análisis para comparar el tiempo estimado estipulado en los planes de mantenimiento vs. el tiempo real consumido en su realización.
Te permitirá además comparar el tiempo que le llevó a diferentes empleados ejecutar la misma actividad de mantenimiento rutinario.
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Server IP, user name and password of the database engine
Today, virtually all companies have at least one IT professional who is responsible for, among many other functions to manage the data and servers of the company. Among their functions include the administration of a database engine, which, for security reasons, has access by means of a user name and a password. If not, any person could enter the network, and provide high-databases, query, modify and even delete confidential information of the company.
For example:
| DATABASE ENGINE | ADMINISTRATOR USER BY DEFAULT | PASSWORD (Known only to the manager of IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
When you create a database, or a new connection on the MP, the program prompts you for the server name or IP where you will create or is the database to which you want to connect to, as well as a user name and password.
The username and password that here we ask, are precisely those that allow access to the database engine permissions privileges to create the database.
Now, the administrator of the database can also create different user accounts to allow access to more people by giving them privileges and permissions custom.
With the aim of not to use the administrator user of IT and its respective password each time that the department of maintenance required to create a database or a connection to an existing database, it is recommended that the IT administrator create a user account specifically for the maintenance department.
A single user account to the database engine is sufficient for the creation and connection of multiple databases.
The username and password that here is requested, you do not have any relationship with the licenses of use are acquired or the amount of users that can access the database, so that a single user account can be enough, because in this case it refers specifically to the user and password of the database engine.
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