Acerca de la liga entre Control de herramientas y el Mantenimiento

Control de herramientas es una aplicación muy útil para los encargados del almacén de herramientas, al igual que el inventario de repuestos resultaría poco práctico tenerla embebida dentro del programa de Gestión de mantenimiento.

Debido a que la mayoría de las empresas los almacenes de herramientas son operados por personal independiente del personal que administra y realiza los trabajos de mantenimiento, también resultaría poco práctico para los almacenistas tener que entrar a la aplicación de Gestión de mantenimiento para llevar a cabo ahí mismo, toda la gestión de resguardos y devoluciones de herramientas.

Por lo tanto, es importante comprender que esta aplicación está enfocada específicamente para el personal encargado del almacén de herramientas para hacer todo tipo de movimientos de entradas y salidas de herramientas, movimientos de resguardo y devolución de herramientas, controlar las existencias en el almacén y en resguardo, etc.

Consultar la disponibilidad de las herramientas desde el Mantenimiento

No obstante la separación entre Control de herramientas y la aplicación de Gestión de Mantenimiento, ambas se ligan e interactúan entre sí, a modo que el personal de mantenimiento antes de proceder a efectuar un trabajo de mantenimiento podrá consultar desde la aplicación de Gestión de mantenimiento la información que le interesa conocer, como disponibilidad de las herramientas, en qué almacén están las herramientas, quién tiene en resguardo la herramienta, si hay alguna herramienta especial para realizar ciertas actividades de mantenimiento, etc..

Para llevar a cabo este procedimiento es necesario haber creado previamente sus bases de datos de Mantenimiento y Control de herramientas

Liga de las bases de datos de Control de herramientas desde sistema de Mantenimiento

El personal de mantenimiento necesita consultar la disponibilidad y existencia de las herramientas necesarias para realizar los trabajos de mantenimiento. La conexión entre la aplicación Gestión de mantenimiento y la aplicación Control de herramientas permite que se comparta la información entre estas dos para:

  • Consultar desde el sistema de mantenimiento la disponibilidad de las herramientas para realizar los trabajos de mantenimiento.
  • Asignar herramientas a las actividades de mantenimiento.

Pasos para ligar la bases de datos con un almacén de la aplicación Control de herramientas:

La conexión entre el Mantenimiento y Control de herramientas solo permite que cada base de datos que se encuentre ligada con un almacén de herramientas específico, en cambio, varias bases de datos del mantenimiento pueden estar ligadas a un mismo almacén.

Liga de la base de datos de Control de herramientas con la base de datos del Mantenimiento (desde Control de herramientas)

Como lo mencionamos, un almacén de herramienas puede estar ligado a más de una base de datos de Gestión de mantenimiento, por lo cual es necesario hacer la liga a cada una de las bases de datos desde la aplicación Control de herramientas.

Pasos para ligar almacenes de la bases de datos de Control de herramientas con una base de datos de Mantenimiento:

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