Inicio / Control de herramientas
Introducción a almacenes de herramientas(multi almacenes)
En el módulo de Almacenes el usuario puede consultar las existencias actuales de las herramientas por almacén, consultar el valor del almacén, editar la información de los almacenes, registrar las existencias iniciales, localizaciones y crear almacenes en el caso de multi almacenes.
La opción de manejar varios almacenes (Multi almacenes) es muy útil para aquellas empresas que tienen herramientas ubicadas en más de un almacén. El usuario puede consultar las existencias de una herramienta en cada uno de los almacenes, valorizar el inventario por almacén y valorizar sus almacenes en forma consolidada.
De forma predeterminada el MP genera un almacén general que contiene todas las herramientas, si en su empresa solo se tiene un almacén, se recomienda solo mantener este almacén en el catálogo de almacenes.
Agregar almacenes de herramientas(multi almacenes)
Para crear un nuevo almacén selecciona Agregar de la barra de herramientas y captura las características del nuevo almacén. Al crear el nuevo almacén puedes seleccionar en ese momento las herramientas que contiene y registrar las existencias iniciales si dispones de la información en ese momento, o bien, podrás realizarlo posteriormente.
Determinación de las herramientas que maneja cada almacén
Al momento de crear un nuevo almacén podrás indicar también las herramientas que se manejarán en dicho almacén.
Una vez creado el almacén, en el módulo de Almacenes se mostraran los diferentes almacenes en la parte superior y podrás consultar la información de las herramientas que contienen.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.