Inicio / Control de herramientas
Consultar disponibilidad de las herramientas en cada almacén
Por disponibilidad deben entenderse las herramientas que están en el almacén disponibles para ser prestadas a un trabajador. Por lo tanto, debe entenderse que las herramientas que están en resguardo de otros trabajadores, no están disponibles hasta que éstas sean devueltas.
En el módulo Almacenes podrás consultar las existencias totales, existencias disponibles y existencias en resguardo. Podrás consultar además la localización de la herramienta dentro del almacén.
Al entrar al módulo Almacenes, si tienes varios almacenes, selecciona un almacén. Podrás consultar cuántas herramientas tienes disponibles y
cuántas herramientas están en resguardo, así como su ubicación en el almacén.
Consultar disponibilidad de una herramienta determinada
Utiliza las herramientas de filtro para buscar una herramienta determinada, podrás observar cuántas tienes disponibles y cuántas están en resguardo. Para más información, selecciona la herramienta y abre el panel de información.
Consultar disponibilidad de una herramienta determinada
Utiliza las herramientas de filtro para buscar una herramienta determinada, podrás observar cuántas tienes disponibles y cuántas están en resguardo. Para más información, selecciona la herramienta y abre el panel de información.
Consulta del valor total del almacén
El programa de inventario de recursos calcula el valor de su almacén considerando las existencias actuales y los registros de costos que se han ingresado al programa (costo inicial y el costo registrado en los movimientos).
Dentro de las opciones de configuración del programa inventario de repuestos, el usuario puede elegir el tipo de costeo que desea utilizar para el calculo del valor de almacén.
El programa permite valuar el Inventario por cualquiera de los siguientes métodos:
1. P.E.P.S
2. U.E.P.S.
3. PROMEDIO PONDERADO
De forma predeterminada se realiza la valoración por método de promedio.
La consulta del valor del almacén de forma independiente se encuentra disponible en el módulo de almacenes dentro la columna de monto.
Comparativo de almacenes
Cuando se utilizan Multi almacenes resulta de gran utilidad poder comparar la información de los diferentes almacenes. El comparativo de almacenes es una herramienta que permite observar en una malla de forma consolida, toda la información relevante de los almacenes, incluyendo: las existencias de los repuestos, montos, movimientos, localizaciones etc.
La herramienta de comparativo de almacenes se encuentra en el submenú del módulo de almacenes.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.