Inicio / Control de herramientas
Temas relacionados
▸ Agregar una herramienta
▸ Agregar otro igual
▸ Editar una herramienta
▸ Eliminar una herramienta
▸ Edición múltiple de herramientas
▸ Impresión de etiquetas con código de barras
▸ Descripción de la herramienta
▸ Código
▸ Unidad de medida
▸ Clasificaciones
▸ Especificaciones, imágenes y archivos adjuntos
▸ Catálogo auxiliar de imágenes
▸ Catálogo auxiliar de archivos adjuntos
▸ Almacenes que manejan la herramienta
▸ Localización en el almacén
▸ Existencias y costos iniciales
▸ Herramientas controladas por número de serie
Introducción al catálogo de herramientas
El primer paso para la implementación de Control de herramientas es crear un catálogo que contenga todas las herramientas que se manejan en sus almacenes.
Dentro del módulo de Heramientas se podrá documentar y consultar toda la información referente a las herramientas:
- Descipción de la herramienta con hasta 140 caracteres
- Código de barras
- Unidad (Pieza, juego, etc.)
- Clasificación 1
- Clasificación 2
- Especificaciones técnicas
- Imágenes
- Archivos adjuntos (Hojas de especificaciones técnicas, manuales de uso, características, etc.)
- Existencias en los diferentes almacenes
- Costo unitario
- Localización en cada almacén
- Niveles en almacén mínimo, máximo y óptimo
- Fecha del último movimiento
- Fecha de la útima vez que se compró
- Kardex de movimientos
- Etc.
Para ingresar al módulo de herramientas selecciona Herramientas en el Menú principal del programa Control de herramientas. Se muestra en pantalla el catálogo. En este módulo puedes anexar nuevas herramientas, modificar y dar de baja herramientas.
Vista del catálogo de herramientas
Al igual que todas las aplicaciones de la suite, la aplicación Control de herramientas permite ordenar, filtrar y agrupar la información de una gran cantidad de maneras diferentes, ya sea para una consulta o para la generación de un reporte impreso, permitiendo ubicar rápidamente una herramienta o grupo de herramientas sin importar el tamaño de la base de datos. Una vez que la información esté organizada en la pantalla, podrás imprimir lo mismo que está viendo.
Panel de información de herramientas (existencias, especificaciones, imágenes, etc.)
Al presionar el ícono correspondiente al Panel de información, se despliega una ventana mostrando la información de la herramienta seleccionada. El panel de información constituye una manera fácil y rápida para consultar toda la información referente a una herramienta determinada.
Submenú del catálogo de herramientas
En el submenú del módulo de Heramientas, se encuentran todas las acciones posibles a realizar con las herramientas seleccionadas.
Por ejemplo:
Si seleccionas una o varias herramientas y enseguida la acción del submenú “Almacenes y existencias iniciales” el programa te mostrará los almacenes en los que se encuentra activa cada herramienta seleccionado y desde ahí podrás editar las existencias y costos iniciales en su almacén correspondiente en forma de malla.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.
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