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Generación de vales de forma automática.
Cuando se tienen asociados los recursos a las actividades de mantenimiento rutinario es posible generar los vales en forma automática. De aquí una de las ventajas de tener recursos asociados a las actividades rutinarias.
La generación automática se hace al momento de generar la orden de trabajo seleccionando la opción de “generar vales de forma automática.” . De esta forma junto con la orden de trabajo se incluirá la documentación necesaria para realizar el surtido de los repuestos por el almacén.
Nota: Posterior a la creación del vale se debe ingresar al módulo de vales de almacén para solicitar el vale al almacén.
Generación de vales desde el MP.
En cualquier momento se pueden generar vales de almacén por el personal de mantenimiento. Esto permite solicitar repuestos al almacén para actividades de mantenimiento sin recursos asignados, mantenimientos no rutinarios o solicitar repuestos para cualquier orden de trabajo.
Los vales de almacén están relacionados con las actividades de mantenimiento por lo que siempre se encontraran ligados a una orden de trabajo.
Para generar un nuevo vale de almacén ingrese al módulo de vales de almacén y seleccione la herramienta de agregar que se encuentra en la barra de herramientas. Se abrirá una ventana en donde deberá capturar la información de la de la orden de trabajo con la cual se asociara el vale (número de OT, equipo y actividad).
Posteriormente agregue de la lista de recursos los repuestos necesarios para realizar las actividades de mantenimiento (seleccione la flecha verde para agregar los repuestos a la lista de recursos solicitados). Al finalizar, se mostrará un resumen de los repuestos incluidos en el vale de almacén en donde además podrá consultar la existencia actual de los repuestos en el almacén.
Nota: Posterior a la creación del vale se debe ingresar al módulo de vales de almacén para solicitar el vale al almacén.
Solicitar vales al almacén
Los vales de almacén deben ser solicitados al almacén después de haberse creado. El solicitar un vale al almacén, confirma la información del vale y la transfiere al programa de inventario para que comience el proceso de surtido por el almacenaste.
En el módulo de vales de almacén dentro de la columna de estado se muestran los vales que se encuentran pendientes a solicitar. Para solicitar al almacén, seleccione el vale y seleccione la herramienta de “solicitar al almacén” que se encuentra en la barra de herramientas.
Estados de los vales de almacén
| VALE POR SOLICITAR | |||
| El vale se ha generado pero no se ha confirmado y por lo tanto no se ha transferido al programa de inventario de repuestos. En este momento el vale puede ser editado y eliminado. | |||
| VALE POR SURTIR | |||
| Este vale ya se transfirió al inventario de repuestos pero no se han entregado los repuestos que se contienen al personal de mantenimiento. | |||
| VALE SURTIDO | |||
| El contenido del vale se ha entregado parcial o totalmente. A partir de este momento se puede realizar el consumo de los vales dentro de los diferentes modulos. | |||
| VALE CONSUMIDO | |||
| Se han registrado como consumidos los repuestos contenidos en el vale de forma total o parcial en los diferentes equipos y/o actividades de mantenimiento. | |||
| VALE CERRADO | |||
| Cuando se ha terminado de trabajar con un vale de mantenimiento se registra como cerrado. En cualquier momento se puede abrir nuevamente el vale y continuar a realizar consumos dentro de este. | |||
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.
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