Inicio / Inventario de repuestos
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Generación de requisiciones
Desde el módulo de Abastecimiento, podemos seleccionar uno o varios repuestos a los cuales necesitamos o deseamos hacer un pedido de compra. El Inventario de Repuestos no hace los pedidos de compra directamente con los proveedores, sino que genera una requisición para que el departamento de compras correspondiente se encargue él de hacer la compra directamente con el proveedor. Es tarea del departamento de compras el seleccionar al mejor proveedor, ya sea por precio, tiempo de entrega, calidad, tener existencias, etc.
El Inventario de Repuestos, según vayamos haciendo requisiciones, nos va a mostrar la cantidad que tenemos en pedido. Conforme los repuestos vayan ingresando al almacén, estas cantidades irán disminuyendo.
Para elaborar una requisición debes seleccionar uno o más repuestos y hacer clic en la acción Generar requisición del submenú.
El programa pregunta si deseamos generar una requisición de manera semi-automática, es decir, si queremos que el programa precalcule las cantidades que vamos a necesitar pedir para que las existencias lleguen, ya sea a su nivel mínimo, al nivel óptimo a a su nivel máximo, o bien, si queremos partir de una requisición en blanco. En todos los casos, las cantidades se pueden ajustar manualmente.
Tomemos en cuenta que el programa considera las cantidades que ya tenemos en pedido, y que no nos dejará pedir más de lo que se requiera para llegar al nivel máximo, a modo que no sobrepasemos nunca ese nivel.
Una vez que editamos las cantidades para cada repuesto, haz clic en el botón Aceptar.
Haz clic en el botón Consultar requisición en el submenú para visualizar las requisiciones que se han generado. Ahí puedes cancelar también las requisiciones que no desees.
Ajuste de las cantidades en pedido
Es posible ajustar las cantidades que se encuentran en pedido. Esto puede ser necesario cuando por ejemplo el departamento de compras no consigue comprar la cantidad solicitada, cuando se hace una compra parcial y el resto se cancela, cuando el proveedor no entrega la cantidad pedida y el resto se cancela, etc. En estos casos, nosotros podremos estar en contacto con el departamento de compras y ellos nos informarán si las cantidades que tenemos en pedido siguen vigentes o si necesitamos hacer alguna corrección.
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IP del servidor, nombre de usuario y contraseña del motor de bases de datos
Hoy en día prácticamente todas las empresas cuentan con al menos un profesional de IT que se encarga de entre muchas otras funciones, de administrar los datos y servidores de la empresa. Entre sus funciones se incluye la administración de un motor de base de datos, al cual por cuestiones de seguridad tiene acceso por medio de un nombre de usuario y una contraseña. De no ser así, cualquier persona podría entrar a la red y dar de alta bases de datos, consultar, modificar y hasta borrar información confidencial de la empresa.
Por ejemplo:
| MOTOR DE BASE DE DATOS | USUARIO ADMINISTRADOR POR OMISION | CONTRASEÑA (Sólo la conoce el administrador de IT) |
| MySQL | root | ****** |
| Microsoft SQL-Server | sa | ****** |
| Oracle | System | ****** |
| MariaDB | root | ****** |
| Firebird | SYSDBA | ****** |
Al momento de crear una base de datos o una conexión nueva en el MP, el programa solicita el nombre del servidor o IP en donde se creará o se encuentra la base de datos a la cual deseas conectarte, así como un nombre de usuario y su contraseña.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, son precisamente aquellos que permiten el acceso al motor de base de datos con permisos privilegios para crear la base de datos.
Ahora bien, el administrador de la base de datos puede además crear diferentes cuentas de usuario para permitir el acceso a más personas otorgándoles permisos y privilegios personalizados.
Con la finalidad de no utilizar el usuario administrador de IT y su respectiva contraseña cada vez que el departamento de mantenimiento requiera crear una base de datos o una conexión a una base de datos existente, lo recomendable es que el administrador de IT cree una cuenta de usuario específica para el departamento de mantenimiento.
Una sola cuenta de usuario al motor de base de datos es suficiente para la creación y conexión de múltiples bases de datos.
El usuario y contraseña que aquí se solicitan, no tiene ninguna relación con las licencias de uso adquiridas ni con la cantidad de usuarios que podrán accesar a la base de datos, por lo que una sola cuenta de usuario puede ser suficiente, ya que en este caso se refiere expresamente al usuario y contraseña del motor de base de datos.
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