El MP Profesional y Empresarial incluyen el programa de Inventario de Repuestos que permite controlar las existencias de repuestos y consumibles, administrar almacenes, generar movimientos de entradas y salidas, realizar inventarios físicos, surtir vales, calcular el abastecimiento, generar requisiciones, etc.

Para comenzar a implementar el inventario de repuestos es necesario crear un catálogo de repuestos en donde se contienen todos los repuestos y consumibles que se manejan en su empresa.

Posteriormente, en el caso de que tenga más de un almacén en su empresa, podrá tener varios almacenes documentados en el MP para poder organizar los recursos que se contienen en cada uno de los almacenes.

Una vez creados los recursos y almacenes deberá indicar las existencias iniciales y costo de de los repuestos en el almacén. Esto permitirá comenzar con las existencias actuales y consultar el valor de cada almacén.

Con el paso del tiempo se van generando movimientos de entrada y de salida. Los movimientos de salida son todos los repuestos que salen del almacén para realizar el mantenimiento de la empresa, los repuestos que se surtieron en los vales de almacén o traspasos a otros almacenes. Los movimientos de entrada son todos los repuestos que ingresan al almacén, por compra, devoluciones, traspasos de otro almacén, etc.

Después de registrar un movimiento en el inventario de repuestos, se genera un kardex e historial del movimiento realizado y se actualiza la información de los almacenes. De esta forma, el usuario puede consultar en tiempo real las existencias actuales y valor de cada almacén.

Por otra parte, el programa de inventario de repuestos le ayuda a mantener sus almacenes con los repuestos y consumibles necesarios para realizar las actividades de mantenimiento, debido a que nos alerta cuando los repuestos deben ser abastecidos. El calculo del abastecimiento se realiza mediante los niveles de inventario mínimos, máximos, y óptimos, es decir, la cantidad de cada repuestos que desea tener el almacén, junto con la cantidad del recurso empleada habitualmente, calculado mediante la rotación (cantidad del producto que se usa al día) o mediante el flujo de recursos (cantidad de productos que se utilizará considerando los repuestos asociados a las actividades del plan del mantenimiento.)

El MP calcula el tiempo de cobertura de cada repuesto, es decir, le informa sobre las fechas y la condición en la que se encontraran los recursos en dichas fechas y generará alertas pertinentes para que se realice el abastecimiento considerando el tiempo de procuramiento del recurso.

Todo esto con la finalidad de tener control absoluto sobre los repuestos que se contienen en el almacén, tener toda la documentación de los recursos y mantener dentro de su almacén los repuestos que se emplearan en la realización de las actividades de mantenimiento.

Es importante señalar que el programa de inventario de repuestos se conecta con el MP, permitiendo que el personal de mantenimiento pueda consultar las existencias actuales, generar vales de almacén y registrar consumos de repuestos desde el MP.