Diferencia entre movimientos entradas/salidas vs. resguardos/devoluciones

Existe una diferencia muy importante a considerar entre movimientos de entradas y salidas vs. movimientos de resguardo o devolución de herramientas.

Movimientos de entrada.
Se considera movimiento de entrada, el ingreso de herramientas al almacén por adquisición, compra, fabricación, traspaso, etc., modificando los activos del almacén.

Movimientos de salida.
Se consideran movimientos de salida cuando una herramienta deja de formar parte del almacén por haber llegado el fin de su vida útil, perdida, desgaste, venta, traspaso, etc., modificando los activos del almacén.

Movimientos de resguardo.
Un movimiento de resguardo es la salida de una herramienta por préstamo temporal de la misma a un trabajador para el desempeño de sus actividades. Nótese que, en este caso, la herramienta sigue siendo parte de los activos del almacén, aunque temporalmente no se encuentre físicamente en el almacén,

Movimiento de devolución.
Cuando un trabajador devuelve una herramienta que le fue entregada previamente en resguardo, ésta ingresa al almacén, pero no modifica el activo del almacén, toda vez que cuando la herramienta se encontraba bajo el resguardo del trabajador, ésta nunca dejó de formar parte del almacén.

El objeto de esta aplicación es precisamente el control de las herramientas, ya sea que éstas se encuentren físicamente en el almacén o temporalmente bajo el resguardo de un trabajador, a manera de poder conocer al instante donde está cada una de las herramientas, aparatos o instrumentos que forman el activo del almacén.

Consultation of movements of input and output

The first step when we started a store, it is register stocks and start-up costs de todas las herramientas que dimos de alta en el catálogo de herramientas.

From which we have registered stocks and start-up costsbegins the usual cycle in which we register all the movements of input and output, to handle the program to keep up-to-date inventory and costs according to the costing method that you have chosen (Average, LIFO, or FIFO).

Every time that we a movement of the input or output, the program generates a document with a folio number in a row, allowing us to make inquiries of all movements.

Un mismo documento de entrada o salida puede amparar el movimiento de una o varias herramientas.

As an example of movements we can have:

• Input motions for purchase
• Input motions for in-house manufacturing or other concept
• Movimientos de salida para dar baja de la herramienta
• Movements for Returns
• Movements for correction of documents
• Movements by differences when performing physical inventories
• Etc.

In the module “Movements of input and output,” we can see all the input documents and output.

The query option is useful when you wish to see the content of a document.

Ahora supóngase que deseamos consultar todos los movimientos de una herramienta determinada.

Generation of a movement input and output

Cada vez que damos de alta o de baja una herramienta del almacén, debemos documentarlo mediante la generación de un documento de entrada o salida. De igual forma, cuando deseamos hacer una corrección de un movimiento o algún ajuste por diferencias que resultasen de un inventario físico, debemos crear un documento de corrección o ajuste.

Para generar un documento de entrada o salida, ingresa al módulo de “Movements of input and output” del menú principal del programa control de herramientas. A continuación, se mostrarán los movimientos realizados previamente. Para agregar un nuevo movimiento hacemos clic en el botón “Add” en la barra de herramientas.

In the window, you can record all the information of the movement:

General information of the movement:

• Document date
• Store in the one that does the movement
• Type of movement:
  • Input
  • Output
  • Transfer from another warehouse
  • Transfer to another store
  • The return of a movement input
  • Devolución de un movimiento de salida
  • Correction of a previous movement
• Provider or source when the input is
• Destino cuando se trata de una salida, traspaso, devolución o corrección
• Reference
• Cost center to which you will be charged for the movement
• Currency and exchange rate when the input is

Una vez capturada la información general del movimiento podrás seleccionar las herramientas que se incluyen en el movimiento, indicando:

• Descripción de la herramienta
• Código
• Amount
• Unit
• Cost when it comes to an entry

En el caso de herramientas previamente registradas en el catálogo de herramientas, busca la herramienta dentro de la columna de descripción o código y agrega la cantidad y el costo de la herramienta en su caso. En el caso de que la herramienta no exista en el catálogo, desde esta pantalla podrá agregar una herramienta nueva al catálogo.

Para cada herramienta debes presionar el sign + para que esta se registre en el documento. Presionando el sign + repetidamente puedes ir agregando todos las herramientas que desees incluir en el documento.

Una vez que se han registrado los movimientos podrás consultar toda la información referente a estos documentos seleccionando el registro que le corresponde y enseguida abriendo el panel de información.