{"id":929,"date":"2020-03-05T18:52:59","date_gmt":"2020-03-05T18:52:59","guid":{"rendered":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/?page_id=929"},"modified":"2024-07-31T12:14:22","modified_gmt":"2024-07-31T18:14:22","slug":"alertas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/alertas\/","title":{"rendered":"Alerts"},"content":{"rendered":"
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Home<\/a> \/ Maintenance management<\/a><\/p>\n

Sailing from the alerts module
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Index<\/strong>
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Accesa al m\u00f3dulo de alertas para saber lo que tienes que atender<\/a>
\nAlert teams with readings out-of-date<\/a>
\nAlerta de equipos con mediciones fuera o cerca de l\u00edmite<\/a>
\nAlerta de equipos fuera de servicio<\/a>
\nAlert computers without a plan assigned<\/a>
\nAlerta de planes de mantenimiento sin asignar a equipos o inmuebles<\/a>
\nAlerta de mantenimientos rutinarios atrasados<\/a>
\nAlerta de mantenimientos rutinarios iniciales no confirmados<\/a>
\nAlerta de mantenimientos rutinarios modificados por el usuario<\/a>
\nAlerta de trabajos no rutinarios atrasados<\/a>
\nAlerta de \u00f3rdenes de trabajo vencidas<\/a>
\nAlerta de equipos con mediciones provenientes de fuentes externas fuera o cerca de l\u00edmite<\/a><\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Accesa al m\u00f3dulo de alertas para saber lo que tienes que atender<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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El sistema de mantenimiento cuenta con un m\u00f3dulo de alertas con la finalidad de informar sobre los aspectos relevantes del mantenimiento que necesitan ser atendidos.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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El m\u00f3dulo de alertas constituye una forma pr\u00e1ctica para navegar por el programa.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Desde el m\u00f3dulo de alertas podr\u00e1s dirigirte directamente a todo aquello que debes atender
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El acceso al m\u00f3dulo de alertas se encuentra en el men\u00fa principal del sistema.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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En el m\u00f3dulo de alertas podr\u00e1s consultar y atender:<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Alert teams with readings out-of-date<\/a>
\nAlerta de equipos con mediciones fuera o cerca de l\u00edmite<\/a>
\nAlerta de equipos fuera de servicio<\/a>
\nAlert computers without a plan assigned<\/a>
\nAlerta de planes de mantenimiento sin asignar a equipos o inmuebles<\/a>
\nAlerta de mantenimientos rutinarios atrasados<\/a>
\nAlerta de mantenimientos rutinarios iniciales no confirmados<\/a>
\nAlerta de mantenimientos rutinarios modificados por el usuario<\/a>
\nAlerta de trabajos no rutinarios atrasados<\/a>
\nAlerta de \u00f3rdenes de trabajo vencidas<\/a>
\nAlerta de equipos con mediciones provenientes de fuentes externas fuera o cerca de l\u00edmite<\/a><\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Alert teams with readings out-of-date
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Si te aparece una alerta indicando que tienes equipos con lecturas desactualizadas<\/a>, accesa al m\u00f3dulo. Se mostrar\u00e1n todos los equipos que requieren actualizar sus lecturas. Desde el m\u00f3dulo podr\u00e1s actualizar la lectura<\/a> de todos los equipos que lo requieran.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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ALERTS MODULE (MACHINES WITH READINGS OUT-OF-DATE)<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\n\t\t<\/div> \n\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>

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Alerta de equipos con mediciones fuera o cerca de l\u00edmite<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Si te aparece una alerta indicando que tienes equipos con mediciones fuera o cerca de l\u00edmites accesa al m\u00f3dulo. Se mostrar\u00e1n todos los equipos que tienen una medici\u00f3n fuera o cercana a los l\u00edmites.<\/p>\n

Desde este m\u00f3dulo podr\u00e1s registrar una nueva medici\u00f3n. Si la nueva medici\u00f3n est\u00e1 dentro de los l\u00edmites autom\u00e1ticamente el equipo dejar\u00e1 de aparecer en la lista. De igual forma podr\u00e1s generar un reporte para que el equipo sea atendido. Una vez reparada la anomal\u00eda, deber\u00e1s registrar una nueva medici\u00f3n y cuando \u00e9sta est\u00e9 dentro de los l\u00edmites el equipo dejar\u00e1 de aparecer en la lista.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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ALERTS MODULE (MACHINES WITH MEASUREMENTS OUTSIDE OR NEAR LIMITS)<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\n\t\t<\/div> \n\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>

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Alerta de equipos fuera de servicio
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En esta secci\u00f3n se muestran todos los equipos que han sido marcados como fuera de servicio, desde aqu\u00ed, podemos modificar la fecha en que se pondr\u00e1n nuevamente en marcha, indicar que reiniciar\u00e1 su servicio, o bien, cancelar el estado fuera de servicio.<\/p>\n

Es importante recordar que al marcar los equipos o localizaciones fuera de servicio, las fechas de mantenimientos pr\u00f3ximos que se ten\u00edan inicialmente programadas, el sistema las recalcula, desplaz\u00e1ndolas un periodo de tiempo igual al tiempo que estar\u00e1n fuera de servicio.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Alert computers without a plan assigned<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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A fundamental part of the control of the maintenance routine is the formation of plans or routine maintenance.
\nPlans or routine maintenance are models that contain the information regarding the activities of routine maintenance that must be made to the equipment. The activities of routine maintenance usually consists of actions aimed to prevent failures and are performed in a cyclic way, and repeated with a certain frequency.<\/p>\n

To handle routine maintenance, it is necessary to link each computer or location with a maintenance plan, as the plan of maintenance (teacher) is the one that contains the information about the routine activities that must be performed.<\/p>\n

Si te aparece una alerta indicando que tienes equipos sin plan asignado, deber\u00e1s entrar al m\u00f3dulo para ligar los equipos con un plan de mantenimiento<\/a>.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Warning of maintenance plans without assigning it to a computer or location<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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A fundamental part of the control of the maintenance routine is the formation of plans or routine maintenance.
\nPlans or routine maintenance are models that contain the information regarding the activities of routine maintenance that must be made to the equipment. The activities of routine maintenance usually consists of actions aimed to prevent failures and are performed in a cyclic way, and repeated with a certain frequency.<\/p>\n

To handle routine maintenance, it is necessary to link each computer or location with a maintenance plan, as the plan of maintenance (teacher) is the one that contains the information about the routine activities that must be performed.<\/p>\n

Si te aparece una alerta indicando que tienes planes de mantenimiento que no han sido asociados con equipos o localizaciones, accesa el m\u00f3dulo para ligar con un equipo o localizaci\u00f3n los planes de mantenimiento que tienes a\u00fan sin asociar.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Alerta de mantenimientos rutinarios atrasados<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Si te aparece una alerta indicando que tienes mantenimientos rutinarios atrasados, accesa al m\u00f3dulo. Se mostrar\u00e1 una lista con todos los mantenimientos rutinarios atrasados agrupados por equipo o inmueble, indicando la fecha que se ten\u00eda pogramada para realizar la actividad, as\u00ed como los d\u00edas de atraso.<\/p>\n

Desde este m\u00f3dulo podr\u00e1s adelantar o posponer las actividades<\/a>, registrar las actividades realizadas sin OT<\/a> y generar OT’s de las actividades que desees realizar en ese momento.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Alerta de mantenimientos rutinarios iniciales no confirmados<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Si te aparece una alerta indicando que tienes mantenimientos rutinarios iniciales no confirmados, accesa al m\u00f3dulo. Se mostrar\u00e1n los equipos cuyos mantenimientos rutinario iniciales (fechas de arranque o lecturas de arranque) no han sido confirmados. Desde este m\u00f3dulo podr\u00e1s editar y confirmar los mantenimientos iniciales<\/a>.<\/p>\n

Al confirmar los mantenimientos iniciales o fechas de arranque, el usuario deja asentado en el sistema que ha revisado las fechas o lecturas de arranque y que por lo tanto, se puede proceder a generar las \u00f3rdenes de trabajo. Esto resulta importante, ya que una vez que se incluye una actividad en una orden de trabajo, ya no ser\u00e1 factible modificar sus mantenimientos iniciales o fechas de arranque.<\/p>\n

La finalidad de esta confirmaci\u00f3n es garantizar que el sistema arranca con informaci\u00f3n real que corresponda a los \u00faltimos mantenimientos realizados f\u00edsicamente a los equipos, sin embargo, si el usuario no confirma, podr\u00e1 proseguir con la elaboraci\u00f3n de \u00f3rdenes de trabajo con las fechas o lecturas de arranque que se tengan registradas.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Alerta de mantenimientos rutinarios modificados por el usuario<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Si te aparece una alerta indicando que existen Mantenimientos rutinarios modificados por el usuario, accesa al m\u00f3dulo. Se mostrar\u00e1n todas las actividades cuyas fechas de pr\u00f3ximo mantenimiento hayan sido adelantadas o pospuestas<\/a> por un usuario. Podr\u00e1s consultar la fecha o lectura del pr\u00f3ximo mantenimiento que hab\u00eda calculado el sistema, la fecha o lectura editada por el usuario, as\u00ed como el motivo descrito por el usuario para justificar la modificaci\u00f3n.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Alerta de trabajos no rutinarios atrasados<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Si te aparece una alerta indicando que existen Trabajos no rutinarios atrasados, accesa al m\u00f3dulo. Se mostrar\u00e1n todos los trabajos no rutinarios atrasados, mostrando la falla reportada, la fecha en que se report\u00f3 la falla, la fecha que se ten\u00eda pogramada para realizar la actividad, as\u00ed como los d\u00edas de atraso. Desde este m\u00f3dulo podr\u00e1s editar el trabajo no rutinario seleccionado.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Alerta de \u00f3rdenes de trabajo vencidas<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Si te aparece una alerta indicando que existen \u00d3rdenes de trabajo vencidas, accede al m\u00f3dulo. Se mostrar\u00e1n las \u00f3rdenes de trabajo vencidas que han excedido la tolerancia en d\u00edas para ser actualizadas y cerrarlas. Desde este m\u00f3dulo podr\u00e1s marcar dichas \u00f3rdenes como listas para cerrar y\/o cerrarlas, a modo de no estar acarreando OTs vencidas por demasiado tiempo.<\/p>\n

En opciones de configuraci\u00f3n el usuario establece dicha tolerancia de acuerdo a su propio criterio.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Alerta de equipos con mediciones provenientes de fuentes externas fuera o cerca de l\u00edmite<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Si te aparece una alerta indicando que tienes mediciones provenientes de fuentes externas fuera o cercanas a l\u00edmites, accesa al m\u00f3dulo. Se mostrar\u00e1n todos los equipos que tienen una medici\u00f3n fuera o cercana a los l\u00edmites.<\/p>\n

Desde este m\u00f3dulo podr\u00e1s generar un reporte para que el equipo sea atendido. Una vez reparada la anomal\u00eda, deber\u00e1s registrar una nueva medici\u00f3n y cuando \u00e9sta est\u00e9 dentro de los l\u00edmites el equipo dejar\u00e1 de aparecer en la lista.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Can't find the answer to your doubts or questions?<\/h1>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Additionally, we offer training courses<\/strong><\/h2>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Our flexible options of online training and face-to-face will provide you with all the knowledge necessary to understand and implement your software maintenance.<\/span><\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Consideration if you are going to use the engine for Firebird database<\/strong><\/h4>\r\n\t\t\t

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However, the excellent performance that this database engine provides, it is important to take into account that this database engine is only recommended for users that do NOT want to use the mobile applications MPsolicitudes or MPmobile, because these APPs ARE NOT COMPATIBLE WITH THE ENGINE FIREBIRD DATABASES.<\/p>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/div>
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\u00d7<\/span>
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Name of the database and its location.<\/strong><\/h4>\r\n\t\t\t

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Regarding the name of the database: The name that you define can't wear white space, and the number of characters allowed maximum is 25, for example Maintenance Plant 1 instead use Hyphens or underscores this: Mantenimiento_Planta_1, in addition to it is not allowed that the name of your database-carry special characters such as these: \u00a1 " # , $ % & ( \u00bf ) ? } { The reason for this is that there are some rules or policies that the database engines prohibit the use of these characters.<\/p>\r\n\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t

You'll have another field of up to 50 characters that will allow a broader description and complete database.<\/p>\r\n\t\t\t

Example:<\/p>\r\n\t\t\t\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
Name of the database<\/strong><\/td>\r\nName of the access to the database<\/strong><\/td>\r\nLong description of the database<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n
PLANTA_SPEREN_1<\/td>\r\nACCESS TO PLANTA_SPEREN_1<\/td>\r\nPLANT SPEREN PARQUE INDUSTRIAL EXPORTEC II<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
PLANTA_SPEREN_2<\/td>\r\nACCESS TO PLANTA_SPEREN_2<\/td>\r\nPLANT SPEREN PARQUE INDUSTRIAL HUEHUETOCA<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
PLANTA_SPEREN_3<\/td>\r\nACCESS TO PLANTA_SPEREN_3<\/td>\r\nPLANT SPEREN INDUSTRIAL PARK JILOTEPEC<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
HOTEL_Mara_A<\/td>\r\nACCESS TO HOTEL_Mara_A<\/td>\r\nHotel All Inclusive Mara Place, Cancun, QR<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
HOTEL_Mara_B<\/td>\r\nACCESS TO HOTEL_Mara_B<\/td>\r\nGran Executive Hotel Mara Place mexico City, Mexico<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
HOSPITAL_TRAUMATOLOGIA<\/td>\r\nACCESS TO HOSPITAL_TRAUMATOLOGIA<\/td>\r\nHospital of Traumatology Loma Verdes, Naucalpan<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
HOSPITAL_NEUROLOGIA<\/td>\r\nACCESS TO HOSPITAL_NEUROLOGIA<\/td>\r\nNational institute of Neurology and Neurosurgery, CDMX<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
FLOTILLA_1<\/td>\r\nACCESS TO FLOTILLA_1<\/td>\r\nFleet Cars and trucks SPEREN EXPORTEC II<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n\t\t\t

After you've created your databases in the MP, these are hosted on the Database Server that you've chosen. For example, the databases created by the streamlined staying in your computer, the path in which you can find is C:\\Windows\\SysWow64 or C:\\Windows\\System32. Regularly are Files with the Extension.FDB<\/p>\r\n\t\t\t

The databases created in the following types of databases: MariaDB, MySQL, SQL-Server, MPcloud and Oracle does not generate Files. The information is stored in multiple tables of schema information, or in special environments of your server.<\/p>\r\n\t\t\t

Regardless of the type of database Server that you manage, we recommend to make backups of your information frequently so that you get a receipt of your information as a preventive measure in case of an emergency, see the section Backup and restore a database.<\/p>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/div>
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\u00d7<\/span>
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Server IP, user name and password of the database engine<\/strong><\/h3>\r\n\t\t

\r\n\r\n

Today, virtually all companies have at least one IT professional who is responsible for, among many other functions to manage the data and servers of the company. Among their functions include the administration of a database engine, which, for security reasons, has access by means of a user name and a password. If not, any person could enter the network, and provide high-databases, query, modify and even delete confidential information of the company.<\/p>\r\n\r\n

For example:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
DATABASE ENGINE<\/strong><\/td>\r\nADMINISTRATOR USER BY DEFAULT<\/strong><\/td>\r\nPASSWORD\r\n<\/strong>(Known only to the manager of IT)<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n
MySQL<\/td>\r\nroot<\/td>\r\n******<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
Microsoft SQL-Server<\/td>\r\nsa<\/td>\r\n******<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
Oracle<\/td>\r\nSystem<\/td>\r\n******<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
MariaDB<\/td>\r\nroot<\/td>\r\n******<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
Firebird<\/td>\r\nSYSDBA<\/td>\r\n******<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/table>\r\n

When you create a database, or a new connection on the MP, the program prompts you for the server name or IP where you will create or is the database to which you want to connect to, as well as a user name and password.<\/p>\r\n

The username and password that here we ask, are precisely those that allow access to the <\/em>database engine <\/em>permissions privileges to create the database. <\/em><\/h4>\r\n

\r\n\t\t\t\r\n

\r\n

Now, the administrator of the database can also create different user accounts to allow access to more people by giving them privileges and permissions custom.<\/p>\r\n\r\n

With the aim of not to use the administrator user of IT and its respective password each time that the department of maintenance required to create a database or a connection to an existing database, it is recommended that the IT administrator create a user account specifically for the maintenance department.<\/em><\/h4>\r\n

A single user account to the database engine is sufficient for the creation and connection of multiple databases.<\/p>\r\n\r\n

The username and password that here is requested, you do not have any relationship with the licenses of use are acquired or the amount of users that can access the database, so that a single user account can be enough, because in this case it refers specifically to the user and password of the database engine.<\/p>\r\n\t\t \r\n <\/div>\r\n<\/div>
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\u00d7<\/span>
\r\n \r\n\t\t

What is a access to the database?<\/strong><\/h3>\r\n\t\t

\r\n\r\n

When you create a database, it automatically creates an access to the database. Access is a file that contains encoded all information regarding the IP address or name of the server where the database resides. This information is also recorded in a QR code, which will facilitate the connection of mobile devices to the database.<\/p>\r\n\t\t \r\n <\/div>\r\n<\/div>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\n\t\t<\/div> \n\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Inicio \/ Gesti\u00f3n de mantenimiento Navegando desde el m\u00f3dulo de alertas \u00cdndice Accesa al m\u00f3dulo...","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/929"}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=929"}],"version-history":[{"count":52,"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/929\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7491,"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/929\/revisions\/7491"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=929"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}