{"id":1658,"date":"2020-03-10T17:51:03","date_gmt":"2020-03-10T17:51:03","guid":{"rendered":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/?page_id=1658"},"modified":"2023-11-20T20:44:03","modified_gmt":"2023-11-21T02:44:03","slug":"registro-de-consumos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/registro-de-consumos\/","title":{"rendered":"Log consumption"},"content":{"rendered":"
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Home<\/a> \/ Maintenance management<\/a><\/p>\n

Consumo de repuestos<\/strong><\/h2>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Index<\/strong>
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\u00bfQu\u00e9 es un consumo?<\/a>
\nAgregar un consumo de repuestos<\/a>
\nRegistrar consumos<\/a>
\nConsumo de vales de almac\u00e9n<\/a><\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Related topics<\/strong><\/h4>\n

\u25b8 What is the log of labor?<\/a>
\n\u25b8 To record time spent on each OT<\/a>
\n\u25b8 History of the log of labor by employee<\/a>
\n\u25b8 Graph for the analysis of the log of labor<\/a>
\n\u25b8 Deviation in times of routine activities<\/a><\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\n\t\t<\/div> \n\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n\t\t

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\u00bfQu\u00e9 es un consumo?<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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El consumo de recursos es la documentaci\u00f3n sobre los recursos que se han utilizado para realizar los trabajos de mantenimiento incluyendo repuestos, mano de obra y servicios externos. Entonces, para cada actividad de mantenimiento realizada, el usuario podr\u00e1 indicar qu\u00e9 recursos, servicios externos y tiempo del personal de mantenimientos se necesitaron para su ejecuci\u00f3n.<\/p>\n

Note:<\/strong> Para el registro de consumo de repuestos y consumibles es necesario realizar primero la liga con el programa de inventario de repuestos que se incluye en la versi\u00f3n profesional y empresarial.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Agregar un consumo de repuestos<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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El consumo de repuestos es la documentaci\u00f3n sobre los repuestos que se han utilizado para realizar los trabajos de mantenimiento. En el sistema se pueden registrar los consumos de cualquier repuesto del cat\u00e1logo del inventario de repuestos o de los repuestos contenidos en los vales de almac\u00e9n, o bien, se puede registrar un repuesto que no se encuentre catalogado.<\/p>\n

Los consumos de repuestos se deben relacionar con las actividades de mantenimiento. Es por esto que se registran los repuestos utilizados en los equipos o actividades de mantenimiento dentro de las \u00f3rdenes de trabajo generadas.<\/p>\n

Una vez realizado el registro de los consumos se puede consultar la informaci\u00f3n de forma consolidada en el m\u00f3dulo de consumo de repuestos y servicios.<\/p>\n

La funcionalidad del sistema le permite realizar el registro de consumo de repuestos desde dos m\u00f3dulos:<\/p>\n\n\n\n\n
Agregar consumos desde el m\u00f3dulo de consumos de repuestos y servicios:<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Al ingresar al m\u00f3dulo seleccione la herramienta de agregar que se encuentra en la barra de herramientas.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Agregar un consumo<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Agregar consumos desde el m\u00f3dulo de consumos de de \u00f3rdenes de trabajo<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Al momento de actualizar una orden de trabajo, seleccione la pesta\u00f1a de consumos y seleccione la herramienta de agregar de la barra de herramientas.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Agregar un consumo<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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En los dos casos se ingresa a la ventana de registrar consumos.<\/strong><\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n\t\t

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Registrar consumos<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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En la ventana de registrar consumos se muestra una malla en donde se ingresa la informaci\u00f3n necesaria para registrar los repuestos y consumibles que se utilizaron en las actividades de mantenimiento.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Agregar un consumo<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Debe seleccionar la informaci\u00f3n de las actividades de mantenimiento en donde se utilizaron los materiales; folio de la orden de trabajo y actividades o equipos.<\/p>\n

Una vez seleccionada la informaci\u00f3n de la orden de trabajo, utilice la malla para buscar el repuesto por medio de su descripci\u00f3n o c\u00f3digo e indique la cantidad consumida. Al presionar el signo de m\u00e1s se agrega el repuesto a la lista y podr\u00e1 continuar agregando m\u00e1s repuestos.<\/p>\n

Tambi\u00e9n se pueden agregar repuestos que no se encuentren en el cat\u00e1logo del inventario. Ingrese la descripci\u00f3n del producto en la columna de repuestos y el sistema autom\u00e1ticamente detectar\u00e1 que es un repuesto no catalogado. Se abrir\u00e1 una nueva ventana para ingresar la informaci\u00f3n del repuesto no catalogado tipo de consumo, descripci\u00f3n, proveedor, unidad y costo.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Consumo de vales de almac\u00e9n<\/strong><\/h4>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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El consumo de los vales de almac\u00e9n se realiza de forma \u00e1gil ya que al momento de registrar el consumo los repuestos se registran de forma autom\u00e1tica sin tener que volver a capturar los repuestos.<\/p>\n

Una vez que se han generado y surtido los vales de almac\u00e9n se debe registrar los repuestos que se utilizaron en la realizaci\u00f3n de las actividades de mantenimiento. Los vales de almac\u00e9n se pueden consumir en su totalidad o parte de los repuestos que contienen.<\/p>\n

Dentro del m\u00f3dulo de vales de almac\u00e9n podr\u00e1 consultar a detalle el contenido de los vales, los repuestos surtidos y consumidos.<\/p>\n

El registro del consumo de los vales de almac\u00e9n se puede realizar desde diferentes lugares:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Desde el m\u00f3dulo de consumos de repuestos y servicios:<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Seleccione\u00a0Consumir vale<\/strong>\u00a0de la barra de herramientas<\/td>\n<\/tr>\n
Desde el m\u00f3dulo de vales de almac\u00e9n:<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Seleccione un vale surtido y presione la herramienta de\u00a0Consumir vale<\/strong>\u00a0de la barra de herramientas<\/td>\n<\/tr>\n
Desde el m\u00f3dulo de \u00d3rdenes de trabajo<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Al actualizar la orden de trabajo seleccione la pesta\u00f1a de consumos >> consumir vale<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

En cualquiera de los casos anteriores, en el programa se abrir\u00e1 una nueva ventana en donde se muestran los vales de almac\u00e9n que se han generado y surtido en el MP.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Realizar el consumo de un vale<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Deber\u00e1 seleccionar el vale que contiene los repuestos que utiliz\u00f3 para realizar las actividades de mantenimiento y presionar la herramienta de consumir que se encuentra en la barra de herramientas. Se mostrar\u00e1n los repuestos que se incluyen en el vale de almac\u00e9n y podr\u00e1 marcar todo el vale como consumido o podr\u00e1 seleccionar los repuestos utilizados.<\/p>\n

En el caso que no se consumieran el total de la cantidad de un repuestos solicitado se debe modificar la cantidad del repuesto en la malla inferior. Por ejemplo: suponga que solicit\u00f3 en el vale de almac\u00e9n cuatro buj\u00edas para el servicio de un motor pero solo utiliz\u00f3 una, en la malla inferior deber\u00e1 buscar el repuesto por su descripci\u00f3n o c\u00f3digo e indicar la cantidad que se utiliz\u00f3.<\/p>\n

Una vez terminado presione aceptar y los repuestos consumidos se registran en el sistema.<\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Can't find the answer to your doubts or questions?<\/h1>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Additionally, we offer training courses<\/strong><\/h2>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Our flexible options of online training and face-to-face will provide you with all the knowledge necessary to understand and implement your software maintenance.<\/span><\/p>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Consideration if you are going to use the engine for Firebird database<\/strong><\/h4>\r\n\t\t\t

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However, the excellent performance that this database engine provides, it is important to take into account that this database engine is only recommended for users that do NOT want to use the mobile applications MPsolicitudes or MPmobile, because these APPs ARE NOT COMPATIBLE WITH THE ENGINE FIREBIRD DATABASES.<\/p>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/div>
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Name of the database and its location.<\/strong><\/h4>\r\n\t\t\t

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Regarding the name of the database: The name that you define can't wear white space, and the number of characters allowed maximum is 25, for example Maintenance Plant 1 instead use Hyphens or underscores this: Mantenimiento_Planta_1, in addition to it is not allowed that the name of your database-carry special characters such as these: \u00a1 " # , $ % & ( \u00bf ) ? } { The reason for this is that there are some rules or policies that the database engines prohibit the use of these characters.<\/p>\r\n\t\t\t\t\t\r\n\t\t\t

You'll have another field of up to 50 characters that will allow a broader description and complete database.<\/p>\r\n\t\t\t

Example:<\/p>\r\n\t\t\t\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
Name of the database<\/strong><\/td>\r\nName of the access to the database<\/strong><\/td>\r\nLong description of the database<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n
PLANTA_SPEREN_1<\/td>\r\nACCESS TO PLANTA_SPEREN_1<\/td>\r\nPLANT SPEREN PARQUE INDUSTRIAL EXPORTEC II<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
PLANTA_SPEREN_2<\/td>\r\nACCESS TO PLANTA_SPEREN_2<\/td>\r\nPLANT SPEREN PARQUE INDUSTRIAL HUEHUETOCA<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
PLANTA_SPEREN_3<\/td>\r\nACCESS TO PLANTA_SPEREN_3<\/td>\r\nPLANT SPEREN INDUSTRIAL PARK JILOTEPEC<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
HOTEL_Mara_A<\/td>\r\nACCESS TO HOTEL_Mara_A<\/td>\r\nHotel All Inclusive Mara Place, Cancun, QR<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
HOTEL_Mara_B<\/td>\r\nACCESS TO HOTEL_Mara_B<\/td>\r\nGran Executive Hotel Mara Place mexico City, Mexico<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
HOSPITAL_TRAUMATOLOGIA<\/td>\r\nACCESS TO HOSPITAL_TRAUMATOLOGIA<\/td>\r\nHospital of Traumatology Loma Verdes, Naucalpan<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
HOSPITAL_NEUROLOGIA<\/td>\r\nACCESS TO HOSPITAL_NEUROLOGIA<\/td>\r\nNational institute of Neurology and Neurosurgery, CDMX<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
FLOTILLA_1<\/td>\r\nACCESS TO FLOTILLA_1<\/td>\r\nFleet Cars and trucks SPEREN EXPORTEC II<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n\t\t\t

After you've created your databases in the MP, these are hosted on the Database Server that you've chosen. For example, the databases created by the streamlined staying in your computer, the path in which you can find is C:\\Windows\\SysWow64 or C:\\Windows\\System32. Regularly are Files with the Extension.FDB<\/p>\r\n\t\t\t

The databases created in the following types of databases: MariaDB, MySQL, SQL-Server, MPcloud and Oracle does not generate Files. The information is stored in multiple tables of schema information, or in special environments of your server.<\/p>\r\n\t\t\t

Regardless of the type of database Server that you manage, we recommend to make backups of your information frequently so that you get a receipt of your information as a preventive measure in case of an emergency, see the section Backup and restore a database.<\/p>\r\n \r\n <\/div>\r\n<\/div>
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Server IP, user name and password of the database engine<\/strong><\/h3>\r\n\t\t

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Today, virtually all companies have at least one IT professional who is responsible for, among many other functions to manage the data and servers of the company. Among their functions include the administration of a database engine, which, for security reasons, has access by means of a user name and a password. If not, any person could enter the network, and provide high-databases, query, modify and even delete confidential information of the company.<\/p>\r\n\r\n

For example:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
DATABASE ENGINE<\/strong><\/td>\r\nADMINISTRATOR USER BY DEFAULT<\/strong><\/td>\r\nPASSWORD\r\n<\/strong>(Known only to the manager of IT)<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n
MySQL<\/td>\r\nroot<\/td>\r\n******<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
Microsoft SQL-Server<\/td>\r\nsa<\/td>\r\n******<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
Oracle<\/td>\r\nSystem<\/td>\r\n******<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
MariaDB<\/td>\r\nroot<\/td>\r\n******<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
Firebird<\/td>\r\nSYSDBA<\/td>\r\n******<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/table>\r\n

When you create a database, or a new connection on the MP, the program prompts you for the server name or IP where you will create or is the database to which you want to connect to, as well as a user name and password.<\/p>\r\n

The username and password that here we ask, are precisely those that allow access to the <\/em>database engine <\/em>permissions privileges to create the database. <\/em><\/h4>\r\n

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\r\n

Now, the administrator of the database can also create different user accounts to allow access to more people by giving them privileges and permissions custom.<\/p>\r\n\r\n

With the aim of not to use the administrator user of IT and its respective password each time that the department of maintenance required to create a database or a connection to an existing database, it is recommended that the IT administrator create a user account specifically for the maintenance department.<\/em><\/h4>\r\n

A single user account to the database engine is sufficient for the creation and connection of multiple databases.<\/p>\r\n\r\n

The username and password that here is requested, you do not have any relationship with the licenses of use are acquired or the amount of users that can access the database, so that a single user account can be enough, because in this case it refers specifically to the user and password of the database engine.<\/p>\r\n\t\t \r\n <\/div>\r\n<\/div>
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\u00d7<\/span>
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What is a access to the database?<\/strong><\/h3>\r\n\t\t

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When you create a database, it automatically creates an access to the database. Access is a file that contains encoded all information regarding the IP address or name of the server where the database resides. This information is also recorded in a QR code, which will facilitate the connection of mobile devices to the database.<\/p>\r\n\t\t \r\n <\/div>\r\n<\/div>\n\t<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\n\t\t<\/div> \n\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>\n\t\t\t<\/div> \n\t\t<\/div>\n\t<\/div> \n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Inicio \/ Gesti\u00f3n de mantenimiento Consumo de repuestos \u00cdndice \u00bfQu\u00e9 es un consumo? Agregar un...","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1658"}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1658"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1658\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7235,"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1658\/revisions\/7235"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.mpsoftwarecmms.com\/en_us\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1658"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}